在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规运营始终是企业追求的目标。疫情的影响逐渐消退后，商旅市场迎来了新的变化，这既为企业带来了机遇，也带来了诸多挑战。在这样的背景下，财务信息化建设成为企业提升管理效率、应对市场变化的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的平台和创新的解决方案，已经帮助众多企业在财务信息化建设的道路上取得了显著成效。下面，我们将以某连锁经营上市公司为例，详细介绍合思的解决方案及其带来的显著成果。
连锁巨头差旅困境凸显财务信息化建设之需
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。企业的连锁经营模式决定了其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，在财务信息化建设不足的情况下，企业的差旅管理面临着重重困境。
企业原本已接入一家TMC，但该TMC存在诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况。酒店价格也常常超出企业的差旅标准，给企业带来了不必要的成本支出。更为困扰的是，在一些偏远地区，该TMC的服务酒店未能覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的出差体验。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作负担，每月至少耗费3人天来整理对账单，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。此外，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。员工对差旅安排的满意度极低，内部投诉频繁，企业的管理难度也随之大幅提升。这些问题的出现，充分说明了企业在财务信息化建设方面的不足，急需一套科学、高效的解决方案。
合思智慧差旅模式推动财务信息化建设升级
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身打造了一套基于财务信息化建设的解决方案——合思商城。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，实现了无缝接入，成功打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业的财务信息化建设注入了新的活力。
更丰富的资源，拓展差旅选择边界。合思商城在资源覆盖方面具有强大的优势，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，这为员工提供了更丰富的住宿选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，解决了以往旺季酒店资源紧张和偏远地区出行住宿难的问题。这种丰富的资源配置，不仅提升了员工的出差体验，也为企业的差旅管理提供了更多的选择空间，是财务信息化建设中资源整合的重要体现。
更降本的出行，节省差旅成本开支。在出行方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案，从而有效节省了企业的出差成本。通过这种智能的价格比较和推荐机制，企业能够在不降低出行质量的前提下，实现差旅成本的有效控制，这正是财务信息化建设中成本管理的核心目标。
更丝滑的体验，营造开放共赢文化。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择机制，不仅尊重了员工的个性化需求，还营造了一种开放共赢的企业文化。员工在选择过程中拥有更高的自主性，能够更好地满足自己的出行需求，从而提升了对企业差旅安排的满意度。这也是财务信息化建设中提升员工体验、促进企业内部和谐的重要举措。
显著成效彰显合思助力财务信息化建设价值
合思商城的接入，为该企业带来了显著的成效，充分证明了其在财务信息化建设方面的重要价值。
员工满意度大幅提升。在合思商城的支持下，员工在出差过程中拥有了更多的选择。当旺季酒店无空房时，他们能够轻松找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价后更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥。这种丰富的选择和实惠的价格，让员工对出差安排的满意度大幅提升，有效地减少了内部投诉，为企业营造了一个和谐的工作氛围。
财务效率显著提高。财务部门的投诉率降低了80%，口碑得到了大大提升。以往财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，现在这部分时间被节省了下来。同时，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。员工满意度达到了100%，这表明合思商城的解决方案得到了员工和财务部门的一致认可，是财务信息化建设在提升财务管理效率和员工满意度方面的成功实践。
合思通过提供优质的解决方案，帮助企业在差旅管理中实现了降本增效、提升员工满意度和优化财务管理等多方面的目标，有力地推动了企业的财务信息化建设。未来，随着市场环境的不断变化和企业需求的持续升级，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更贴合需求的财务数智化服务，助力企业在财务信息化建设的道路上不断前进。
