在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营与数字化转型成为了核心命题。北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，在报销效率提升和财务成本控制方面成绩斐然，为企业的蓬勃发展注入了强大动力。电子档案协同在这一过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的高效流转与精准管理。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务多元，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫，难以有效整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验如同在荆棘中前行，举步维艰。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的大网。组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长，每一次报销都仿佛是一场漫长的马拉松。电子档案协同在这种复杂的环境下，难以实现高效运作，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的难题，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座稳固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步，进一步打破了数据之间的壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，电子档案协同在这一系列操作中发挥了关键作用，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统的连接能力堪称一绝，Open API与自定义流程引擎技术犹如一双灵活的双手，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务运营如同装上了高速引擎。
成效显著：数字化转型结硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的变化可谓翻天覆地。效率提升了300%，报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，仿佛从蜗牛爬行变成了火箭升空。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，电子档案协同确保了财务数据的准确记录和可追溯性。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。每一笔财务数据都清晰可见，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的崭新开端。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。电子档案协同将在未来的合作中发挥更大的作用，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
动力源与合思的成功合作，为企业带来了显著的效益提升。电子档案协同贯穿于整个合作过程，确保了财务数据的高效管理和流转。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数字化潜力，推动动力源在全球业务中的持续发展。
如果您所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程，让电子档案协同为您的企业财务运营保驾护航。
