在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司的成功转型，正是合思财务数字化解决方案强大效能的生动体现。合思助力动力源构建起高效的财务审核机制，让员工报销周期大幅缩短、效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
在这一过程中，动力源先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务审核机制来打破困境。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中高效的财务审核机制贯穿始终。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先实现了系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，员工在操作时无需在不同系统之间反复切换，大大提高了工作效率，也为高效的财务审核机制提供了数据基础。
合思还为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也让财务审核更加高效、准确。在这个过程中，高效的财务审核机制得到了充分的体现，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保了财务审核的高效进行。
合思发挥系统连接能力强的优势，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，进一步优化财务管理流程，提升高效的财务审核机制的运行效率。
成效与成果：数字化转型带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，高效的财务审核机制发挥了重要作用。
在员工报销方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。高效的财务审核机制让员工报销更加便捷，减少了等待时间，提高了工作积极性。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。高效的财务审核机制让财务工作更加规范化、标准化，提高了财务工作的质量和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。高效的财务审核机制为企业管理层提供了准确的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
客户反馈：高度认可与持续合作的期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了高效的财务审核机制在动力源的成功应用。
结尾：携手合思开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。高效的财务审核机制不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业树立了榜样。
如果您所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨与合思携手，开启高效、合规的财务数字化之旅，共同挖掘企业更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验高效的财务审核机制带来的变革。
