在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，与合思携手，成功实现了采购与差旅整合的数字化转型，为众多企业树立了典范。
客户风采：动力源科技的辉煌篇章
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力与前瞻性的战略眼光。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借精湛的技术和优质的产品，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：动力源的转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为其业务发展带来了机遇，也带来了挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程差异巨大。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，增加了管理成本和运营难度。
破局之道：合思的解决方案
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：高效便捷的新模式
合思的无需报销模式为动力源的员工和财务带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求，提升了整体运营效率。
实施之路：逐步推进的转型之旅
虽然具体的实施过程与步骤并未明确提及，但我们可以推测，合思首先进行了系统集成对接工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据能够准确、实时地同步。这是整个转型的基础，只有数据打通了，后续的流程优化才能顺利进行。
接着，合思开始推广无需报销模式。让员工和财务逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，可能会遇到各种问题和阻力，但通过不断的培训和指导，员工和财务逐渐掌握了新的模式，体验到了其带来的便捷和高效。
在实际应用中，合思不断优化系统连接和数据流转。根据动力源的业务需求和反馈，对系统进行调整和改进，确保系统能够更好地服务于企业的发展。
成果闪耀：转型带来的显著效益
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。应用前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了员工的满意度。 - 成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务部门的价值。 - 员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和工作质量。 - 财务升级：合规统一的财务管理
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提升了财务管理的水平。财务人员能够更好地掌控企业的财务状况，为企业的决策提供更加准确的财务数据支持。 - 管理革新：全程管控的经营洞察
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，能够及时发现问题并采取相应的措施，提升了企业的竞争力。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
