在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，企业数字化发票的全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上却遭遇重重阻碍。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其卓越的解决方案，为企业拨开迷雾，开启了财务档案管理的新篇章。
行业痛点：传统管理举步维艰
在企业财务档案管理的日常运作中，传统模式的弊端日益凸显。首先是归档难题。纸质档案管理犹如一场繁琐的马拉松，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，档案遗失的风险也如影随形，一旦重要档案丢失，后续的补救工作将耗费巨大的人力和时间成本。
查找效率低下也是一大顽疾。受时间和空间的双重限制，当企业需要查找特定档案时，往往像是在茫茫大海中捞针，耗时之久令人头疼。这不仅影响了工作的正常开展，还可能错过重要的业务时机。
成本高昂更是压在企业身上的一座大山。传统档案管理对空间和人力有着极高的要求，大量的档案需要专门的存储室，同时还需要安排专人进行管理和维护。此外，部分企业还面临着档案耗材、打印、存储等高额成本的困扰，报销周期长、合规难度大等问题也让企业苦不堪言。在当前经济环境下，这些问题无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
企业数字化发票的管理在传统模式下，面临着诸多难以解决的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思档案全面出击
为了应对这些挑战，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像是一位神通广大的助手，为企业提供了全方位的解决方案。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。在这个过程中，大文件自动切割技术和数电票自动化解析功能，让数据采集变得更加高效和准确。智能关联和自动组装档案的功能，更是大大减轻了工作人员的负担。同时，平台还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
在权限管控方面，合思档案做到了精准细致。灵活扩展的档案目录，让企业可以根据自身需求进行个性化设置。水印管理严格符合国标要求，保障了档案的安全性。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理变得更加便捷和高效。
合思档案为企业数字化发票的管理提供了一个全面、高效、安全的解决方案，让企业在财务档案管理领域迈出了坚实的一步。
核心功能亮点：完善蓝图全链管理
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的地图，全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它实现了便捷调阅不打印和混序归集免组装的功能，让企业在档案管理上更加轻松。
智能采集是合思档案的一大特色。它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集。预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好了充分准备。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理支持。档案服务则涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
全流程的合规化、自动化、数字化是合思档案的核心优势。在档案采集环节，通过开放式接口互联自主采集，确保了数据的准确性和及时性。档案制档过程中，智能关联自动组装，提高了档案的制作效率。每个环节都有其独特的优势，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理体验。
合思档案的完善功能蓝图，为企业数字化发票的全生命周期管理提供了有力保障，让企业在财务档案管理领域更加得心应手。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业可以快速获取所需信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅有助于企业及时发现问题，还能为企业的决策提供有力的数据支持。在成本节约方面，合思档案更是表现出色。它为企业节省了大量的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
合思档案为企业数字化发票的管理带来了显著的降本增效成果，让企业在财务档案管理领域实现了质的飞跃。
典型场景：多行业彰显实力
合思档案在多个行业中都展现出了强大的实力。在食品行业，它解决了企业在财务档案管理中的归档难、查找慢等问题，提高了企业的管理效率。餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案帮助企业降低了成本，提高了报销效率。家居行业，它确保了档案的合规性，提升了企业的管理水平。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，合思档案为企业提供了高效的档案管理解决方案，满足了这些行业对数据安全和管理效率的高要求。国企等大型企业，合思档案凭借其强大的功能和安全可靠的性能，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
合思档案在不同行业的成功应用，充分证明了它在企业数字化发票管理方面的通用性和适应性，为各行业的财务档案管理提供了优质的解决方案。
客户成功案例：实践验证价值
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师在合思档案的帮助下，解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业数字化发票管理方面的卓越价值，为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便捷与高效，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
