在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升效率、降低成本、保障合规的关键一环。北京合思信息技术有限公司的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有力地提升发票处理效率。
合思档案：全流程管理的智慧之选
合思档案是合思精心为企业打造的一款电子会计档案管理平台。它致力于达成电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的档案管理中，常常面临着内外交困的难题。合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决了诸多痛点。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，极大地提升检索效率，同时保障管理的合规性，有效提升发票处理效率。
核心功能：多维度赋能档案管理
-
多场景解决方案 开启档案管理新视野
合思档案提供了涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多方面的解决方案。例如，档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案则能保障财务合规，自动检测证据链的完整性，进一步提升发票处理效率。 -
全生命周期管理功能 实现档案全程无忧
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集支持多源采集，可从外部生态和内部系统获取数据；预归档服务能实现自动归档和业务检测；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。这些功能环环相扣，让档案管理的每一个环节都高效有序，有效提升发票处理效率。 -
特色功能 铸就档案管理新优势
合思档案拥有诸多特色功能。专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，还支持自定义版式；“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。这些特色功能为企业的档案管理提供了坚实的保障，显著提升发票处理效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分显著。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，例如电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。这些优势让合思档案在档案管理领域脱颖而出，大大提升发票处理效率。
应用案例：真实场景见证卓越成效
-
年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。最终，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，显著提升了发票处理效率。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案为其提供单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，有效提升了发票处理效率。 -
多系统数据互联企业的高效变革
一家多系统数据互联企业，档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案易损坏丢失，电子发票和回单存档不规范。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本，显著提升发票处理效率。 -
K12民办教育集团的智能飞跃
K12民办教育集团业务系统多数据隔离，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。通过合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，有力提升发票处理效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案的推动，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，推动企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，提升发票处理效率，不妨现在就免费试用！
