在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正默默发力，助力企业化解档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
数电票时代档案管理新挑战
当前，随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理面临着全新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策也在不断推动电子发票的合法接收以及全流程标准化无纸化处理。电子发票合规要求日益严格，数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合下企业档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用之苦。财务人员则需要耗费大量时间去整理档案数据，工作既枯燥又繁琐。业务人员在报销流程中，还得面对纸质票据留存上交的繁杂问题。
此外，企业还面临着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，数据利用效率低下；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏。电子发票合规要求在这种复杂的管理环境下，更显难以满足。
合思档案全方位解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了全面且细致的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业对数据资产的重视程度与日俱增，而合思档案能够帮助企业将财务档案数据转化为有价值的资产，为企业决策提供有力支持。同时，严格满足电子发票合规要求，保障企业在合规的轨道上稳步前行。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现数据透明流转，让档案管理变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，合思档案能够自动完成大部分工作，大大节省了时间和精力。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化，支持一键查询借阅，减少沟通成本。审计人员可以通过合思档案在线查询企业的财务档案，提高审计效率，同时也减少了与企业之间的沟通成本。电子发票合规要求在整个审计过程中也能得到有效保障。
合思档案核心功能模块
合思档案具备多个强大的核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业的财务数据量日益庞大，合思档案的大数据解决方案能够快速准确地处理这些数据，让企业能够及时获取所需信息。同时，严格遵循电子发票合规要求，确保数据的准确性和合规性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同企业的档案管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案能够根据企业的实际需求，自定义档案类型，实现个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案保障财务档案证据链完整，确保财务合规。电子发票合规要求强调证据链的完整性，合思档案通过该解决方案，能够有效地保障企业财务档案的证据链完整，避免因证据链缺失而带来的合规风险。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门之间可能需要共享和调阅财务档案，合思档案的共享调阅解决方案能够满足这种多维度的需求，提高企业内部的协作效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案能够实现全流程的闭环管理，确保数电票的管理符合电子发票合规要求。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。企业的实物档案管理也是档案管理的重要组成部分，合思档案的实物备查解决方案能够对实物档案进行全流程的管理和定位，让企业能够随时掌握实物档案的状态。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有诸多显著的竞争优势。它能实现广泛连接，可连接各类异构业财系统，采集数据。在企业的数字化转型过程中，不同的业务系统和财务系统之间可能存在数据壁垒，合思档案能够打破这些壁垒，实现数据的无缝对接和采集。同时，严格满足电子发票合规要求，确保采集到的数据合法合规。
具备100%自动归档能力，减少人工介入。人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误，合思档案的自动归档能力能够大大提高归档效率，减少人工错误。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。电子发票合规要求是企业必须遵守的准则，合思档案严格遵循国家相关政策，为企业提供合规的电子会计档案管理解决方案。
拥有灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票管理的变化。数电票管理的政策和要求可能会不断变化，合思档案能够及时调整和优化自身功能，以适应这些变化。
此外，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过双模式检测，能够确保企业的财务档案数据符合电子发票合规要求，为企业的合规运营提供有力保障。
合思档案成功实践案例
合思档案在众多企业中取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业在使用合思档案之前，面临着数据处理效率低下、流程繁琐等问题，合思档案的应用让企业的财务档案管理焕然一新。同时，严格满足电子发票合规要求，为企业的合规运营提供了保障。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。该企业在档案管理方面存在着标准不统一、管理混乱等问题，合思档案的单套制管理方案帮助企业建立了统一的档案管理标准，提高了管理效率。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业在不同部门之间存在着数据壁垒，导致业务证据链不完整，合思档案的应用让企业的数据能够在不同部门之间自由流动，实现了数据共享和全生命周期管理。同时，严格遵循电子发票合规要求，确保业务证据链的合法性和完整性。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心简化了会计管理流程，提高了工作效率。该集团在会计管理方面存在着流程繁琐、效率低下等问题，合思档案的应用让集团的会计管理流程得到了简化，提高了工作效率。
合思档案完善服务体系
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供全方位的支持。企业可以通过400 – 105 – 6505的咨询电话，随时获取专业的咨询服务。同时，企业还可以登录www.hosecloud.com的官方网站，了解合思档案的详细信息。此外，还可通过微信公众号和小程序获取相关服务，方便快捷。在服务过程中，严格遵循电子发票合规要求，为企业提供合规的服务保障。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和成功的实践案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将继续助力企业实现数字化转型，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的可持续发展提供有力保障。如果您想深入了解合思档案如何满足电子发票合规要求，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
