在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,成为企业财务数字化转型的有力后盾。特别是其应用的发票识别技术,为企业财务管理带来了极大的便利和效率提升。
一、市场形势:数字化时代下的财务变革
随着数字化时代的全面来临,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的时代赛道上逐渐显得力不从心。它难以满足企业日益复杂的发展需求,企业急需一种更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如市场竞争加剧、成本控制压力增大等。而发票识别技术的应用,能够让企业在财务管理上更加精准、高效,从而在激烈的市场竞争中占据优势。通过发票识别技术,企业可以快速准确地获取发票信息,实现财务数据的自动化处理,大大提高了工作效率。
二、痛点分析:传统财务管理的困境
企业在财务管理过程中常常陷入诸多困境。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息不及时、不准确。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行大量的人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。
合规管理困难也是企业面临的一大难题。随着监管要求的不断提高,企业需要确保财务数据的合规性,而传统的财务管理方式很难做到这一点。成本控制不佳,企业无法实时掌握各项费用的支出情况,导致成本超支的情况时有发生。
发票识别技术可以有效解决这些痛点。它能够快速准确地识别发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,并将这些信息自动录入到财务系统中,避免了人工录入的错误和繁琐。同时,发票识别技术还可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的共享和流通,打破信息孤岛。
三、解决方案整体策略概述:以连接为核心的创新之路
合思以连接为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现业财融合,解决财务管理中的痛点。
发票识别技术是合思解决方案中的重要一环。它作为数据采集的重要手段,将发票信息准确无误地录入到系统中,为后续的财务处理提供了基础。通过发票识别技术,企业可以实现发票的自动验真、查重,确保发票的合规性。同时,系统还可以根据发票信息自动生成凭证,实现财务处理的自动化。
四、核心模块:全方位的财务数智化服务
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它利用发票识别技术,能够快速识别员工提交的发票,自动完成费用的分类和核算。员工无需再进行繁琐的报销操作,系统会根据预设的规则自动进行费用控制。
通过发票识别技术,合思费控可以实时获取发票信息,与企业的预算进行比对,及时发现费用超支的情况。同时,系统还可以对费用进行分析,为企业提供决策支持。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,发票识别技术可以帮助企业快速处理差旅发票,实现差旅费用的自动化报销。员工在完成差旅后,只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并完成报销流程。
对于企业消费管理,发票识别技术可以实时监控企业的消费情况,确保消费合规。同时,系统还可以根据消费数据进行分析,为企业提供优化建议。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案利用发票识别技术,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票识别技术可以将纸质发票转化为电子数据,存储在电子会计档案系统中。这样,企业可以随时随地查阅发票信息,提高了档案管理的效率。
同时,发票识别技术还可以对发票进行分类和索引,方便企业进行查询和统计。电子会计档案系统还具有安全加密功能,确保发票数据的安全和隐私。
收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
收支管理模块全场景覆盖,解决企业对公业务中的三流合一难题。发票识别技术在其中发挥了重要作用,它可以准确识别发票上的供应商信息、金额等关键内容,与业务订单和付款信息进行匹配,确保三流合一。
通过发票识别技术,企业可以实时掌握收支情况,实现收支的动态管理。同时,系统还可以对收支数据进行分析,为企业的资金管理提供决策支持。
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款利用发票识别技术实现智能化成本预算管控。在采购过程中,系统可以自动识别供应商开具的发票,与采购订单进行比对,确保发票的准确性和合规性。
通过发票识别技术,合思付款可以实时监控采购成本,避免成本超支。同时,系统还可以实现采购付款的自动化,提高付款效率。
合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台
合思收款通过发票识别技术完成“四票匹配”。它可以快速识别销售发票信息,与销售订单、收款记录进行匹配,确保财务数据的准确性。
发票识别技术还可以帮助企业及时发现销售发票中的问题,如发票重复开具、金额错误等,避免财务风险。同时,系统还可以对收款情况进行实时监控,提高企业的资金回笼速度。
合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI助力企业经营决策。发票识别技术为其提供了丰富的数据来源,通过对发票数据的分析,合思BI可以为企业提供全面的财务收支经营分析报告。
它可以分析企业的费用结构、收入来源、利润情况等,帮助企业发现潜在的问题和机会。通过发票识别技术,合思BI可以实现数据的实时更新和分析,为企业的决策提供及时的支持。
五、竞争优势:实力铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势。累计融资超15亿元人民币,这为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,他们不断探索和创新,将发票识别技术等先进技术应用到产品中。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。同时,合思获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规,让企业可以放心使用其产品和服务。
六、成功案例:实践验证价值
合思拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。动力源通过使用合思的产品,借助发票识别技术实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。发票识别技术让动力源的财务人员从繁琐的发票录入和审核工作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
徐福记企业通过合思的解决方案,在差旅管理中应用发票识别技术,实现了企业差旅费用节约35%。发票识别技术的快速准确识别,让徐福记能够及时掌握差旅费用支出情况,进行有效的成本控制。
七、服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的服务体系。通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、高效的服务。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、平台互联等功能,满足企业多样化的需求。
对于发票识别技术的应用,合思的服务团队会为企业提供专业的培训和指导,确保企业能够熟练使用。同时,服务团队还会定期回访客户,了解客户的使用情况和需求,及时为客户提供解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。特别是发票识别技术的应用,为企业财务管理带来了革命性的变化。如果您想体验发票识别技术为企业财务管理带来的高效与便捷,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。