在当今复杂多变且充满挑战的商业环境中，企业在费控及差旅管理领域面临着重重难题。成本居高不下、管理效率低下、管控难度大等问题，如同巨石一般，阻碍着企业的发展脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的商旅系统平台解决方案，正成为众多企业突破困境、实现降本增效的得力助手。
市场洞察：商旅新态势与企业痛点
疫情退潮之后，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格却一路飙升，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%。
在费用管控方面，企业面临着诸多痛点。首先是效率低下的问题，大量的发票和单据需要人工处理，这不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺少自动控制系统，人工校验的效率极低，使得整个费用管控流程变得冗长而繁琐。其次是管控困难，企业在事前管控方面严重不足，往往以事后报销控制为主。对于哪些费用该花，哪些不该花，缺乏明确的判断标准，导致费用支出难以有效控制。此外，企业在超标管控层面面临着巨大压力，发票合规性风险也日益突出。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思的商旅系统平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以在一个统一的平台上完成所有的差旅和费用管理操作，大大提高了管理效率，降低了管理成本。
核心优势：精准管控与数智赋能
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思的商旅系统平台表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地控制费用支出，避免预算超支的情况发生。 -
消费标准自动掌控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这意味着企业可以根据自身的规定，对员工的差旅消费进行实时监控和控制，确保每一笔费用都符合标准。一旦出现超标情况，系统会自动提醒并进行限制，有效避免了不必要的费用支出。 -
数智功能释放效能
越来越多的企业通过合思的数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。例如，单据免打印、线上支付笔数增幅明显、系统自动生成记账凭证等，这些功能不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。同时，企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力支持。
成功案例：实践见证价值
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在未使用合思商旅系统平台之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值的工作占据了财务大量的时间，老板也无法实时掌握业务数据。
合思为其提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作实现自动化。同时，通过管理洞察和数据监测，差旅分析助力企业实现标准化管理。
实施后，该企业取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的管理水平得到了大幅提升。
- 合思商城与TMC的智慧融合
某企业在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
通过合思商城与TMC的合作，企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。
- 合思商城“合力省”助力降本
疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本控制困难。合思商城推出“合力省”政策，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。
这一政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，员工的满意度也得到了提高。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动计算、送审和发放。这一解决方案大大提高了企业的工作效率，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
开启新程：免费试用体验合思魅力
合思凭借其先进的商旅系统平台解决方案，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品，感受其带来的便捷与高效。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，立即开启企业财务数智化转型之旅。
