在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业财务管理向数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。在这场转型浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。尤其在旅行支出控制方面,合思平台展现出了卓越的能力和价值。
科技先锋:合思的辉煌征程
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资已超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在旅行支出控制方面发挥着至关重要的作用。
功能盛宴:合思财务收支管理平台的强大魅力
- 旅行支出控制的全方位利器
合思财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀,对企业的旅行支出进行精细管理。它覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环,确保旅行支出控制的每一个细节都能得到有效管理。 - 特色功能助力智慧决策
除了基础功能外,合思平台还具备众多特色功能。总额受控功能让企业能够对旅行支出进行整体把控,避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业在面对行程变更时提供了灵活的解决方案,减少不必要的损失。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业提供科学合理的旅行支出建议,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。
此外,合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在旅行支出控制方面能够整合各方资源,形成强大的合力。
优势凸显:合思与传统模式的较量
- 电子凭证管理的革新
与传统财务管理模式相比,合思平台在电子凭证管理方面具有显著优势。传统模式下,电子凭证管理往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致管理效率低下、成本增加。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效避免了这些问题的发生。在旅行支出控制中,电子凭证的高效管理能够确保每一笔费用都有迹可循,提高了财务数据的准确性和可靠性。 - 报销流程的升级
在报销流程上,合思平台推动企业从手工报销向高级无需报销迈进。传统的手工报销流程繁琐,需要耗费大量的人力和时间。而合思平台通过先进的技术手段,实现了报销流程的自动化和智能化,降低了人工成本,提高了工作效率。员工只需在平台上完成简单的操作,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。同时,企业的财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 - 生态构建助力转型
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业的电子凭证数字化转型提供了全流程闭环支持。在旅行支出控制方面,这两个生态系统能够整合企业的业务流程和财务流程,实现数据的实时共享和交互。企业可以通过平台实时掌握旅行支出情况,及时调整预算和策略,提高旅行支出控制的效果。
成功典范:企业应用合思平台的精彩案例
- 零食品牌的逆袭
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案之前,面临着旅行支出控制困难、财务入账效率低下等问题。通过合思平台,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在旅行支出控制方面,平台的总额受控和AI辅助决策功能发挥了重要作用,帮助企业有效控制了旅行费用。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。 - 阅读品牌的蜕变
某头部数字阅读品牌在发展过程中,遇到了数据分散、纸张浪费等问题。合思平台为其提供了全面的解决方案,帮助企业解决了这些问题。在旅行支出控制方面,平台的移动端应用和多语言支持功能为企业的员工提供了便捷的操作体验。同时,电子凭证的全流程标准化管理确保了每一笔旅行费用都能够准确记录和核算。企业实现了财务全流程数字化闭环,提高了旅行支出控制的效果。 - 教育品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。在旅行支出控制方面,合思平台的退票预定和自动提报功能为企业提供了灵活高效的解决方案。企业能够及时处理行程变更和费用报销,减少了不必要的损失。该企业凭借合思平台的支持,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力。在旅行支出控制方面,合思平台更是凭借其卓越的能力和优势,为企业提供了全方位的解决方案。未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
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