智能差旅安排助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控成为企业挖出更多净利润的关键。然而,传统的差旅管控方式已难以满足企业需求,合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案应运而生,为企业带来了智能差旅安排的全新体验。

智能差旅安排助力企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控成为企业挖出更多净利润的关键。然而,传统的差旅管控方式已难以满足企业需求,合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案应运而生,为企业带来了智能差旅安排的全新体验。

解决方案:财务数智化赋能差旅管理

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现智能差旅安排,达成差旅精细化管理。

通过智能差旅安排,企业能够在一个平台上完成差旅的各项操作,从预订到报销,从消费到入账,整个流程更加高效、便捷。合思的解决方案打破了传统差旅管理的局限,让企业能够更好地掌控差旅成本,提升财务管理水平。

核心功能亮点:开启差旅管理新时代

  • 线上线下融合 差旅消费全掌控
    合思的智能差旅安排实现了线上线下的深度融合,差旅、采购、补助全面覆盖。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。

无论是线上预订酒店、机票,还是线下使用易商卡进行消费,企业都能实时掌握员工的差旅消费情况。这不仅提高了差旅管理的效率,还确保了消费的透明度和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。

  • 国内外一体化 全球差旅无阻碍
    在智能差旅安排方面,合思整合多方资源,多平台接入比价,为企业提供了国内外一体化的差旅解决方案。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时具备聚合用车服务和多语言版本。

企业开展海外业务时,合思能够提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7*24小时中英文客服支持。无论是国内的下沉市场拓展,还是海外业务的开展,合思都能满足企业的智能差旅安排需求,让企业的差旅活动更加顺畅。

  • 管控体验兼顾 差旅管理更智能
    合思的智能差旅安排注重管控与体验的兼顾。智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业更好地管理差旅活动。

员工在享受优惠的同时,企业也能够通过智能差标和风控系统,有效控制差旅成本,确保差旅活动的合规性。这种管控与体验兼顾的方式,让智能差旅安排更加人性化、智能化。

  • AI赋能差旅 智慧出行新体验
    合思引入AI技术,为智能差旅安排注入了新的活力。具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让差旅安排更加智能、高效。

AI行程助手能够根据员工的出行计划,提供最佳的行程安排建议;AI自动下单助手能够快速完成差旅预订,节省时间;AI风控能够实时监控差旅活动,防范风险;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供依据。

用户收益:企业差旅管理的多重红利

  • 节省成本 释放现金流
    通过智能差旅安排,合思能够帮助企业降低差旅成本,释放企业现金流。差旅支出通常占总运营成本的10% – 40%,合思的精细化管控解决方案能够有效控制这部分成本。

企业可以通过科学的差标管控、多平台比价等方式,降低差旅费用。同时,合思的解决方案还能够优化企业的资金管理,提高资金使用效率,让企业的现金流更加充裕。

  • 提升效率 无感管控差旅
    智能差旅安排减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,实现了差旅活动的无感管控。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,企业的运营效率也得到了显著提升。

合思的一站式差旅服务让员工可以在一个平台上完成所有差旅操作,审批流程更加便捷,报销更加快速。这种高效的差旅管理方式,让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 优化体验 员工出行更轻松
    员工在智能差旅安排中获得了更好的体验。合思易商卡让员工无需垫资,报销更便捷。员工可以更加轻松地完成差旅活动,无需为资金问题而担忧。

此外,合思还提供了丰富的优惠活动和优质的服务,让员工在差旅过程中感受到更多的关怀。这种优化的体验,能够提高员工的满意度和忠诚度。

  • 合规管理 防范消费风险
    合思的智能差旅安排能够有效控制企业消费合规风险。通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动,企业可以及时发现和纠正违规行为,确保差旅活动的合规性。

合规管理是企业差旅管理的重要环节,合思的解决方案为企业提供了有效的工具和手段,让企业能够更好地防范消费风险,保障企业的利益。

典型场景:满足企业多样差旅需求

  • 下沉市场拓展 差旅资源全覆盖
    在企业业务拓展至三四线城市时,合思的智能差旅安排能够提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅需求。

企业可以根据不同地区的市场情况,灵活调整差标,确保差旅成本的合理控制。合思的丰富资源和智能管控,为企业的下沉市场拓展提供了有力支持。

  • 出海业务开展 全球服务有保障
    企业开展海外业务时,合思的智能差旅安排整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7*24小时中英文客服支持,让企业的海外差旅活动更加顺畅。

无论是商务洽谈还是市场调研,合思都能为企业提供全方位的智能差旅安排服务,帮助企业在海外市场取得更好的成绩。

  • 线下消费管控 费用透明更真实
    线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一个难题。合思的智能差旅安排通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,解决了这一问题。

易商卡能够实时记录消费信息,企业可以通过系统随时查看员工的线下消费情况,确保费用的透明和真实。这种有效的线下消费管控方式,让智能差旅安排更加完善。

  • 数电票管理 数智归档新升级
    在数电票时代,合思的智能差旅安排适应时代要求,建设或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。

企业可以通过合思的系统,更加高效地管理数电票,确保发票的合规性和安全性。数智化的归档方式,让企业的财务管理更加便捷、高效。

客户成功案例:见证智能差旅安排的成效

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思智能差旅安排在节省成本方面的显著成效。

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,完善相关差旅制度并加强数据监控。这表明合思的智能差旅安排能够有效防范消费风险,保障企业的合规运营。

合思“合力省”项目,截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例都充分展示了合思智能差旅安排的强大功能和实际效果。

在当前企业迫切需要挖掘净利润、提升竞争力的当下,合思的智能差旅安排为企业提供了全方位、数智化的管控手段。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,共同迎接更可期待的商业未来。现在就点击免费试用,开启企业智能差旅安排的新篇章!

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captaincaptain
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