在数字化的时代浪潮中，企业正经历着深刻的变革。财务管理的数字化转型，已然成为企业在竞争激烈的市场中立足的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，正以其卓越的功能和服务，助力企业解决财务档案管理难题，尤其是在发票统计分析方面表现出色，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理迎来全新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，它必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
政策也在大力推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等全流程的标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业对于发票统计分析的需求愈发迫切，需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，以实现高效准确的发票统计分析。
痛点分析：纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅在存储上需要大量的空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这对于企业基于发票统计分析进行决策造成了极大的阻碍。
财务人员的工作也极为繁琐。他们需要耗费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，尤其是在发票统计分析方面，手工操作效率低下，工作枯燥乏味。业务人员在报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，也影响了整体的工作效率。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。这些问题给企业带来了高显性成本、高隐形成本和高合规风险，严重影响了企业发票统计分析的准确性和效率。
解决方案整体策略概述：合思档案开启管理新篇
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过有效的发票统计分析，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化和降本增效。让企业高管能够依据准确的发票统计分析数据，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率。实现了档案数据同源和透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，同时也能更高效地进行发票统计分析。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅，减少了财务与审计的重复沟通，也为发票统计分析的审计工作提供了便利。
核心模块：多元方案满足发票统计分析需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业发票统计分析的需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为发票统计分析提供了坚实的数据基础。
六大场景解决方案更是各有千秋。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，方便企业对不同类型发票进行统计分析。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让发票统计分析的结果更具可信度。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业在进行发票统计分析时获取所需数据。数电票解决方案实现了全流程自动化处理数电票，提高了发票统计分析的效率。大数据解决方案能够进行百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，为发票统计分析提供了强大的技术支持。实物备查解决方案智能管理实物档案，确保发票统计分析数据的完整性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。在发票统计分析方面，大大提高了工作效率和准确性。
其符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接和持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。此外，合思档案还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，其业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测方案，进一步保障了发票统计分析的质量。
成功案例：合思档案助力企业破局
合思档案在众多企业中取得了显著成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在发票统计分析方面也存在诸多困难。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。同时，也让企业的发票统计分析工作更加高效准确。
还有一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在合思档案的帮助下，企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，发票统计分析工作也更加规范有序。
另外，中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。在发票统计分析方面，也取得了显著的提升。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其服务涵盖从产品的实施到售后的持续支持，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。无论是在发票统计分析方面的问题，还是其他档案管理方面的需求，企业都能得到及时有效的解决。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，尤其是在发票统计分析方面表现卓越，实现数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
