在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效降低，成功打通多系统数据壁垒，迈向精细化管理的新征程。
客户背景与挑战：传统财务之困待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，迫切需要一套全面、高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据也同步至合思费控。这一举措实现了数据的实时共享和交互，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率和准确性。
系统的连接能力也是合思解决方案的核心优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的对接，使得动力源能够轻松整合现有系统，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
费用报告自动生成功能更是为动力源的财务管理带来了极大的便利。通过系统的智能分析和处理，费用报告能够快速、准确地生成，为企业的财务分析和决策提供了重要依据。无论是日常的费用统计还是月度、季度、年度的财务报告，都能轻松应对，大大提高了财务管理的效率和质量。
客户反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思的专业服务和强大的技术实力赢得了动力源的信任和认可。双方的合作不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了一个成功的范例。
开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营和精细化管理。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，迎接更加美好的未来。
