在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，助力动力源实现了多系统集成，不仅大幅提升了报销效率，缩短了报销周期，还节约了人员成本，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，展现出强大的企业实力和全球化布局。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一个全面、高效的财务数字化解决方案。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工的人事信息、业务流程等数据能够自动同步到合思费控系统中，为后续的报销和财务管理提供了准确、及时的数据支持。
智能发票生成是合思解决方案的一大亮点。合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，智能发票生成功能更是让凭证自动生成，一键归档成为现实。这不仅大大减轻了员工和财务人员的工作量，还提高了财务管理的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，合思能够将动力源的各个业务系统进行整合，实现数据的无缝对接和协同工作。无论是业务数据还是财务数据，都能够在系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力的数据支持。
成效与成果：显著提升，效益凸显
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。智能发票生成功能在整个过程中发挥了重要作用，使得财务管理更加高效、准确。
客户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深入挖掘，助力全球化
动力源与合思将继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，双方将进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。在智能发票生成等核心功能的基础上，不断优化和拓展解决方案，以更好地支持企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务数字化将成为企业持续发展的重要保障。合思将与动力源携手共进，共同应对未来的挑战。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果你所在的企业也希望提升报销效率、节约成本、实现合规经营，不妨考虑合思的解决方案。合思的智能发票生成等功能，能够为企业带来更加高效、准确的财务管理体验。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革。
