在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思的新兴费用管理工具后，实现了财务数字化的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效，正是新兴费用管理工具为企业带来价值的生动体现。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多个领域，拥有众多知名客户，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。公司此前拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，给财务工作带来了极大的不便。同时，传统的手工报销模式弊端凸显，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。
合思方案：新兴工具打造数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以新兴费用管理工具为核心，构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化体系。
在系统集成方面，合思充分发挥新兴费用管理工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步，确保人员数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，新兴费用管理工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程。而且，该工具系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化生态建设提供了有力支持。
显著成效：新兴工具释放财务活力
应用合思的新兴费用管理工具后，动力源取得了令人瞩目的成效。
从员工层面来看，报销周期的大幅缩短让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。以前需要4周才能完成的报销，现在1周以内就能搞定，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价，因公消费无需垫资，不仅提高了员工的工作体验，还让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过新兴费用管理工具，财务部门能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供有力支持。
在企业管理层面，新兴费用管理工具帮助动力源实现了全面的数字化转型。企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，增强了企业的竞争力。
客户心声：新兴工具铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的新兴费用管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用新兴费用管理工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
成功典范：新兴工具引领企业转型新方向
动力源的成功案例充分证明了合思新兴费用管理工具的有效性和价值。在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，而合思的新兴费用管理工具为这些企业提供了一个可行的解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨尝试一下合思的新兴费用管理工具。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验新兴费用管理工具为企业带来的变革。让我们携手开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
