在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为在财务数字化领域深耕的企业，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，助力众多企业成功实现转型。接下来，让我们一同走进几家与合思合作的企业客户，看看合思是如何在助力企业财务数字化转型方面发挥重要作用，尤其是在会计档案管理方面带来的显著成效。
国民经典零食品牌：零食巨头的财务转型之路
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务宛如一张巨大的网络，覆盖全国各个角落。销售版图极为广阔，供应链也复杂得如同迷宫。在财务管理方面，它面临着诸多棘手的问题。
多系统独立运行，就像一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控也不连贯，导致费用管理混乱。纸电混合的会计档案管理模式更是让成本居高不下，大量的纸张和人力被消耗在繁琐的档案管理工作中。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅申请、业务审批后，可直接在合思商城或TMC进行订购。财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。在实施过程中，合思打通了多系统之间的壁垒，实现了会计档案从产生到存储的全链路电子化管理。
这一解决方案带来了显著的成果。该企业年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。其财务痛点在众多门店企业中具有普遍性，因此这一解决方案对于其他类似企业具有极高的参考价值，为它们在会计档案管理和财务数字化转型方面提供了一条可行的路径。
建设覆盖广企业：高效报销开启财务新篇
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差就像家常便饭一样频繁。这使得员工垫资压力巨大，报销流程繁琐得让人望而却步。企业日均要处理大量订单，财务人员手工录入、审批和记账的工作效率极低。内部多系统并行，但数据却无法互通，就像信息被封锁在不同的房间里，难以整合利用。会计档案管理也因数据分散而变得困难重重。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，为企业打造了一种全新的报销体验。员工因公消费无需垫资，也无需再经历繁琐的报销流程。快速审批、无需取票的模式让报销变得轻松简单。
实施后，报销周期从原本漫长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了降本增效。管理层还能实时监控费用情况，提前控制预算，让企业的财务管理更加科学合理。在会计档案管理方面，电子化的流程也让档案的存储和查询更加便捷高效。该企业从自建系统到与合思合作的转变，为其他企业在财务数字化转型和会计档案管理方面提供了宝贵的借鉴经验。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读的财务升级之旅
这家知名头部数字阅读品牌在发展过程中，也遇到了不少财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被打断的链条，断裂不连贯。费用管控变得异常困难，财务人员需要处理大量的单据，而且还需打印粘贴原始凭证，这不仅造成了纸张的浪费，也给会计档案管理带来了很大的问题。
合思助力企业完成了业财平台建设。通过整合各个系统的数据，打通业务流程，实现了财务与业务的深度融合。在会计档案管理方面，电子化的存储和管理方式让档案的整理和查询更加高效。
实施后，企业在多个方面取得了显著成果。实现了增效，财务处理效率大幅提高；降低了成本，减少了纸张等资源的消耗；保证了合规，财务流程更加规范；并且采用了先进的管理模式，提升了企业的整体竞争力。未来，建议企业进一步通过全链路管理释放数据价值，让会计档案在企业的发展中发挥更大的作用。
世界500强旗下教育服务品牌：教育服务的财务数字化标杆
世界500强旗下的这家教育服务品牌，业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。实物存档成本高，利用率却很低，大量的档案资料被堆放在仓库中，难以发挥其应有的价值。会计档案管理成为了企业财务管理的一大痛点。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，将各个系统的数据整合在一起。实施后，年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理。通过参与财政部电子凭证试点，该企业成为了标杆企业。预计到2024年，财务数据自动化率将超过97%，这将极大地提升企业的财务管理效率和水平。这是财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，在会计档案管理方面为其他企业树立了榜样。
众多企业在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，在会计档案管理等方面取得了显著成效。无论是节约成本、提高效率，还是提升财务管理的科学性和规范性，合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在会计档案管理方面存在难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化转型之旅，提升财务管理效率和企业竞争力。
