在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为合思的合作客户之一，其与合思的携手合作，为我们展示了财务数字化解决方案如何助力企业解决痛点、提升效率，尤其是在出差信息整合方面发挥了巨大作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：复杂系统下的出差信息整合困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在进行出差信息整合等工作时，需要在多个系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。出差相关的数据分散在不同系统中，难以实现及时整合和共享，导致管理层无法实时了解企业的出差情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了出差信息整合的难度。
解决方案：合思打造出差信息整合利器
合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在出差信息整合方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这使得员工的出差信息能够在各个系统之间实现无缝对接，提高了信息的准确性和及时性。
合思还推出了无需报销模式，这对于出差信息整合来说意义重大。员工在因公出差消费时免垫资、免开票，财务可以统一对账、自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率，让出差信息整合更加便捷。此外，合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步拓展了出差信息整合的范围。
实施过程步骤：搭建一站式出差信息整合平台
合思与动力源紧密合作，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接和同步，搭建了多系统集成的一站式平台。在这个平台上，员工可以通过合思费控进行出差申请、消费等操作。系统会自动进行费用控制和审批，确保出差信息整合的合规性。财务人员则可以进行统一结算和凭证生成，提高了财务工作的效率和准确性。
在实施过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化配置。例如，针对动力源复杂的组织架构和报销模式，合思进行了定制化开发，使得出差信息整合能够更好地适应企业的实际情况。
取得成果效益：出差信息整合带来显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差信息整合方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这主要得益于出差信息整合的优化，员工不再需要花费大量时间在不同系统中录入和整理出差信息，报销流程变得更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。出差信息整合使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这大大提高了员工的满意度。管理层可以实现全程管控，实时了解企业的出差信息和经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价反馈：合思助力出差信息整合持续优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差信息整合方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，并且能够根据企业的发展不断进行优化和升级。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在出差信息整合方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手为企业的发展注入新动力，实现出差信息整合的高效管理。
