在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,如同硬币的两面,这一繁荣景象背后,企业也不得不面对成本攀升、效率低下、管控艰难等重重挑战。在这片错综复杂的商业丛林中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业披荆斩棘,实现降本增效的目标。
企业差旅痛点大揭秘
在深入探讨合思的解决方案之前,让我们先来看看不同企业在差旅管理中所面临的困境。
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巨头企业的报销之殇
有一家 L4 级无需报销的上市公司,宛如商业巨轮,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,这艘巨轮在差旅报销的海洋中却遭遇了暗礁。员工报销流程漫长,如同陷入了一场没有尽头的马拉松,每一步都充满了疲惫和无奈。财务人员则被大量低价值的工作所淹没,在繁琐的报销审核中耗费了大量的时间和精力,真正能为企业创造价值的工作却无暇顾及。而老板,作为这艘巨轮的掌舵人,却无法实时掌握业务数据,仿佛在茫茫大海中失去了导航,难以做出精准的决策。 -
连锁企业的管理困局
某连锁经营上市公司,如同繁星般在商业版图上分布着 5000 + 员工和近 400 家门店。然而,这看似繁荣的景象背后,却隐藏着员工满意度低的隐患。员工在差旅过程中,面临着诸多不便,导致工作积极性受挫。而财务部则被繁重的核算工作压得喘不过气来,每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行核对,管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升。 -
差旅成本的新挑战
还有一家员工数千名、月均差旅 GMV 80 万 + 的企业,在疫情放开后,如同遭遇了一场突如其来的风暴。酒店价格如同火箭般直线上升,差旅成本管控面临着前所未有的挑战。企业仿佛在波涛汹涌的大海中奋力划桨,却始终难以控制成本的飙升。
合思解决方案全景呈现
面对这些企业的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为不同企业量身定制了一系列针对性的解决方案。
- 解锁巨头企业报销密码
对于 L4 级无需报销上市公司,合思提供了一套全方位的解决方案。预算预占用功能,如同提前为企业的差旅资金筑起了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能得到合理的分配和使用。费用标准校验功能,如同一位严格的财务管家,对每一笔报销费用进行细致的审核,确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能,则如同一位敏锐的侦探,能够及时发现并避免行程重叠所带来的费用浪费。
此外,合思还搭配合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,形成了一个完整的生态系统。合思费控如同一位智能的指挥官,对企业的差旅费用进行全面的管控;合思商城则如同一个丰富的资源宝库,为企业提供了更多的差旅选择;ERP 互联和银企直连则如同企业的高速信息通道,实现了财务数据的实时共享和快速流转。
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连锁企业的差旅新体验
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原 TMC,实现了资源的互补和整合。这就如同将两条原本独立的河流汇聚成一条更加宽阔的大河,为企业带来了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工在合思商城中,能够享受到更多的优惠和便利,如同在一个充满惊喜的购物天堂中自由选择。而企业则能够通过合思商城的数据分析,更好地了解员工的差旅需求,从而做出更加精准的决策。 -
差旅成本管控新策略
对于差旅成本管控有问题的企业,合思商城推出了“合力省”政策。这一政策如同一场及时雨,为企业带来了降低差旅成本的新希望。员工在选择低价酒店、机票时,能够获得奖励红包,如同在完成一项任务后获得了一份丰厚的奖品。这不仅激发了员工的积极性,也为企业降低了差旅成本。
此外,合思还通过流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就如同为企业的差旅补贴管理安装了一台智能机器人,能够自动完成繁琐的计算和送审工作,大大提高了工作效率。
合思解决方案成效显著
不同企业在采用合思的解决方案后,如同注入了一剂强心针,取得了显著的成果。
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巨头企业焕发生机
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率如同坐上了火箭,提升了 300%。原本漫长的报销流程变得如同行云流水般顺畅,员工再也不用为报销而烦恼。财务人力成本则如同被按下了下降键,降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到为企业创造价值的工作中。 -
连锁企业和谐共赢
连锁经营上市公司在采用合思的解决方案后,财务部投诉率如同雪崩般降低了 80%。原本嘈杂的财务部变得安静而有序,员工的满意度则如同绽放的花朵,达到了 100%。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、舒适的服务,工作积极性也得到了极大的提升。 -
差旅成本显著降低
采用“合力省”政策的企业,如同开启了一扇降低差旅成本的大门。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。企业在差旅成本管控方面取得了显著的成效,如同在波涛汹涌的大海中成功地控制了成本的航船。 -
差旅补贴流程大变革
差旅补贴自动化流程如同一场革命,为企业带来了全新的体验。员工报销满意度如同火箭般提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。企业在差旅补贴管理方面实现了质的飞跃,如同在黑暗中找到了一盏明亮的灯塔。
合思引领企业未来之路
在当前经济环境下,企业降本增效的压力如同巨石般压在每一家企业的身上。同时,低碳发展成为了时代的潮流,如同汹涌的海浪,推动着企业不断前进。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案如同一位可靠的伙伴,为企业提供了有效的应对之道。
合思凭借其先进的技术和优质的服务,如同一位领航员,引领着企业在商业的海洋中破浪前行。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现高效、可持续发展。
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