在科技飞速发展的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证改革催生档案管理新变革
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后在11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，在财务领域激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序，还能降低企业运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
企业会计档案管理痛点剖析
在当前的企业运营中，众多企业在会计档案管理方面面临着诸多困境。以好想你为例，财务归档工作需要反复确认单据等的一致性，这一过程不仅耗时久，还容易出现档案遗失的情况，严重影响了工作效率。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高、报销周期长以及电子凭证管理困难等问题，大量的纸张使用和繁琐的管理流程增加了企业的运营成本。金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用，导致信息流通不畅，影响了企业的决策效率。这些问题不仅制约了企业的发展，也给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思档案：一站式解决方案
合思档案凭借其全面的功能和先进的技术理念，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它实现了数据同源，确保了信息的准确性和一致性；通过自动组装功能，大大减少了人工操作的繁琐；在实物管理方面，更是实现了高效有序的管控。这些优势使得合思档案能够有效解决企业财务档案管理中的难题，提升工作效率和合规性，为企业提供了一站式的解决方案。
核心模块：全生命周期管理利器
- 档案采集：合思档案拥有开放式接口互联功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。对于大文件，它能够自动进行切割处理，方便存储和管理。在面对数电票时，能够实现自动化解析，提高数据采集的效率和准确性。
- 制档：智能关联和自动组装功能让档案制作变得轻松简单，系统能够根据预设的规则自动将相关数据进行关联和组装。同时，它还具备四性检测、业务检测等功能，确保档案的合规性。支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
- 管理：精准的权限管控功能让企业能够根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展的需求。水印管理功能进一步增强了档案的安全性，档号符合国标要求，便于统一管理和查询。
- 利用：多维检索功能让用户能够从多个角度快速查找所需档案，一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，即可查看完整的档案信息。在线借阅功能方便了员工的使用，异构系统联查功能实现了数据的互联互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物管理更加高效有序。
合思实力：铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，更是对合思产品和服务的高度认可。合思档案有着丰富的成长历程，从2017年“易会档”的诞生到2024年电子凭证中心的上线，全面支持9类电子凭证的闭环管理，展现了其强大的技术实力和市场竞争力。
会计档案管理案例见证成效
- 好想你：引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，显著提升了企业的运营效率和经济效益。
- COMMUNE幻师：纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
- 云海肴：通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合程度提升了80%，财务工作效率提升了90%，实现了业务与财务的深度融合，为企业的决策提供了有力支持。
合思服务体系：以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升产品的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了企业不同阶段的需求。
会计档案管理案例彰显实力
合思档案在电子会计档案管理领域的优势已经通过多个成功案例得到了充分证明。它能够有效解决企业财务档案管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数智化转型已经成为企业发展的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了可靠的解决方案。
