在当今数字化浪潮浩浩荡荡的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。与此同时,企业在费用支出管理方面遭遇了诸多棘手的痛点,例如费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了财务数智化的卓越解决方案,尤其在自动化财务数据录入方面有着突出表现。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过自动化财务数据录入,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
在这个平台上,企业的各类财务数据能够实现自动化录入,大大减少了人工录入的繁琐和错误。无论是日常的费用报销数据,还是收付款的相关信息,都能通过先进的技术手段快速、准确地录入系统,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
核心功能与优势:解锁自动化财务数据录入密码
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分级费控:迈向“无需报销”的自动化之路
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位专业的导师,助力企业逐步从低层级向高层级稳步迈进,最终实现“无需报销”的理想目标。
在不同的层级,平台展现出不同的功能特点。在L3阶段,平台集成供应商,巧妙地连通费控管理链条。这一过程中,自动化财务数据录入发挥了重要作用,员工的报销数据能够自动从供应商处获取并录入系统,大大提升了员工的报销体验。到了L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,自动化财务数据录入更是贯穿其中,让报销流程更加顺畅高效。而在L5阶段,达到“全场景 + 智能化”,不仅能够实现自动化财务数据录入,还能将数据渗入风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的发展提供有力支持。 -
数据赋能协同:提升业务认知的自动化力量
平台高度强调数据赋能,通过自动化财务数据录入,能够让企业更加清晰地认知业务,明确业务改革的方向。同时,它具备强大的协同能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,服务于不同使用基础的主体。
在这个过程中,自动化财务数据录入使得各个系统之间的数据能够实现无缝流通和共享。企业可以根据这些准确的数据进行更加科学的决策,提升业务运营的效率和质量。 -
广泛连接服务:拓展企业服务边界的自动化探索
未来,合思平台将进一步拓展其广泛连接的能力。在自动化财务数据录入的基础上,扩展多场景下的报销和企业采购能力。聚合多种供应商,提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务的边界。
通过自动化财务数据录入,平台能够实时获取和处理各种业务数据,为企业提供更加精准的服务。无论是在报销场景还是企业采购场景中,都能让企业享受到更加便捷、高效的服务体验。
应用场景与案例:自动化财务数据录入的实战风采
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医药行业:合规高效的自动化解决方案
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等诸多挑战。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,通过自动化财务数据录入,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。
在这个案例中,自动化财务数据录入使得讲者的费用数据能够准确无误地录入系统,便于企业进行管理和追溯。同时,支付系统的数据也能实时更新,确保支付的准确性和及时性。 -
软件行业:定制化费控的自动化实践
软件行业在项目制、产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,实现自动化财务数据录入,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
自动化财务数据录入让软件公司的费用数据能够快速、准确地录入系统,实现预算的动态管理和可视化。单据的智能识别功能进一步提高了数据录入的效率,为企业的费用管控提供了有力支持。 -
连锁经营行业:高效运营的自动化保障
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。通过自动化财务数据录入,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在这个案例中,自动化财务数据录入使得连锁餐饮品牌的费用申请和支付数据能够及时、准确地录入系统,母公司可以实时掌握各地子公司的费用情况,进行有效的审核和管理。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化财务数据录入方面,合思更是展现出了卓越的能力和优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。
如果您的企业也在寻求财务数智化的优质解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效。在自动化财务数据录入的助力下,开启企业财务数智化的新篇章。