在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题日益凸显,严重制约着企业的发展效率与成本控制。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了智能报销平台,开启了全新的财务数字化体验。
传统财务困局亟待破局
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式面临着重重挑战。众多企业存在大量自研系统难以整合的难题。例如,有的企业先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后。
同时,传统报销模式弊端丛生。手工录入工作量巨大,差标核对等基础工作耗费大量时间,发票验真、查重困难,假票、错票、重票等情况时有发生。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题也普遍存在。
智能报销平台应运而生
针对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,以智能报销平台为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业提供一站式的财务数智化服务。
通过系统集成,智能报销平台打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和共享。运用无需报销模式,颠覆传统报销流程,让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。通过预算管控,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高发票处理效率和财务工作的准确性。
智能报销平台功能大观
合思的智能报销平台功能丰富多样。合思费控涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持移动报销、费用控制、统计分析等功能。员工可以随时随地通过手机进行报销操作,方便快捷。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机酒火等预订,享受同屏比价、免垫资、免开票等便捷服务。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,出行更加轻松。
合思BI可自动生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持。管理层可以通过报表及时了解企业的费用情况,做出科学决策。
开放平台支持与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒。企业可以将智能报销平台与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,提高支付效率和数据准确性。财务人员无需再进行繁琐的付款操作,大大节省了时间和精力。
ERP互联可将报销数据与ERP系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,实现业财融合。业务数据和财务数据实时同步,让企业的财务管理更加高效。
智能报销平台核心亮点
智能报销平台具有多个核心亮点。无需报销模式是一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以轻松实现与其他系统的集成,提高工作效率。
同时,具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警,有效防止费用超标。企业可以通过预算管控,合理控制费用支出,降低经营成本。
智能报销平台价值凸显
合思的智能报销平台为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,众多企业应用智能报销平台后,员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在成本控制方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,降低了企业的经营成本。例如,有的企业差旅预算节省了上百万元。
在合规性方面,发票智能校验和自动生成凭证功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了企业的财务合规。
在业财融合方面,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
智能报销平台典型场景
智能报销平台适用于多种典型使用场景。在商旅出行方面,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票、同屏比价等服务,消费即合规,财务统一结算。员工出行更加便捷,企业的差旅管理更加规范。
在销售费用管理方面,通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理,确保费用支出的合理性。企业可以有效控制销售费用,提高销售效益。
在预算管控方面,实现申请即占用预算,对费用进行全程监控,及时预警和控制超标情况。企业可以实时掌握预算执行情况,避免费用超标。
在系统集成方面,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据的互联互通,提高工作效率。企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通。
在报表分析方面,合思BI可自动生成各类费用分析报表,为企业管理层提供决策支持。管理层可以通过报表及时了解企业的费用情况,做出科学决策。
智能报销平台成功典范
众多专精特新企业通过应用智能报销平台取得了显著成效。有的企业员工报销周期缩短,效率大幅提升;有的企业财务核算效率提高,成本降低;有的企业实现了业财融合,决策更加科学。这些成功案例充分证明了智能报销平台的有效性和可靠性。
智能报销平台市场优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。其智能报销平台具有显著的差异化优势。
具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据流转壁垒,为企业提供一站式的解决方案。企业可以通过一个平台实现多种功能,提高工作效率。
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又强调服务的优质体验。智能报销平台不断更新功能,为企业提供更好的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,让员工和财务都能享受到数字化带来的便捷与高效。员工无需再为报销问题烦恼,财务工作更加轻松。
同时,合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供个性化的定制服务,快速响应企业的需求。企业可以根据自身需求定制智能报销平台,满足个性化需求。
智能报销平台价值再析
智能报销平台为企业带来了多方面的价值提升。在效率方面,大幅缩短了员工报销周期,提升了财务工作效率,让企业能够更高效地运转。
在成本控制方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,降低了企业的经营成本。
在合规性方面,保障了财务数据的真实性、准确性和及时性,降低了企业的财务风险。
在业财融合方面,实现了业务与财务的紧密结合,为企业管理者提供了准确的决策依据。
智能报销平台未来展望
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善智能报销平台的功能,提升服务质量。
未来,合思将进一步拓展生态合作伙伴,加强与更多系统的集成,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。同时,合思将紧跟国家政策和行业趋势,积极响应全电票时代的到来,助力企业更好地适应电子会计档案普及的要求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
开启智能报销新体验
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销平台。众多成功案例已经证明了智能报销平台的有效性和可靠性。现在就可以免费试用智能报销平台,与合思携手,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。