在当今企业经营的宏大画卷中，降本增效与合规运营宛如两颗璀璨星辰，始终是企业不懈追求的目标。然而，2023年企业商旅消费及费控领域，恰似一片风云变幻的海洋，疫情的余波、政策的更迭、国际局势的起伏等诸多因素交织，让企业在差旅及费控管理的航程中面临着重重暗礁与漩涡。北京合思信息技术有限公司，如同一位经验丰富的领航者，敏锐聚焦企业需求，精心打造了一系列财务数智化解决方案，为企业在这片复杂的海洋中指引前行的方向。
行业风云洞察：差旅费控痛点剖析
疫情的潮水逐渐退去，2023年1 – 7月，企业商旅市场如同一座被压抑已久的火山，交易量迎来了井喷式的爆发。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，市场的复苏也带来了价格的攀升，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出蓬勃增长的态势，但遗憾的是，仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的市场环境下，企业如同在天平两端艰难平衡的行者，在业务拓展的雄心壮志与成本控制的精打细算之间纠结徘徊。企业面临着前所未有的降本增效压力，如同背负着沉重的枷锁前行。
成本高成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，企业的资金如同流水般不断流出，让企业管理者忧心不已。效率低则如同企业发展的绊脚石，发票单据处理需要耗费大量的时间和人力，而缺少自动控制系统更是让整个流程变得繁琐不堪。管控难则是企业面临的又一困境，事前管控的不足如同一个缺口，让成本和风险不断涌入；数据整合的困难如同乱麻，让企业难以理清头绪；订单超标和发票合规风险突出，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规运营。
合思解决方案：财务数智化的璀璨之光
合思以其卓越的创新精神和深厚的技术底蕴，为企事业单位量身定制了财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态系统，合思如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各个环节紧密相连；双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数智化转型注入源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条流畅的流水线，让企业的财务流程变得高效而简洁。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。会计记录电子化在其中发挥着核心作用，使得企业的财务数据能够以电子化的形式高效存储和管理，为企业的财务决策提供了坚实的基础。
核心功能探秘：开启高效财务管理之门
- 预算管控精准制导
在企业的财务管理中，预算管控如同一位精准的指挥官，指挥着企业的资金流向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一个精密的导航系统，通过对预算的精准规划和实时监控，确保企业的每一笔资金都能得到合理的利用，实现会计记录电子化的同时，让企业的预算管理更加科学、高效。 - 消费标准自动守护
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同为企业的差旅消费筑起了一道坚固的防线。合思的消费标准自动控制功能，严格按照企业设定的标准对差旅消费进行实时校验，一旦发现超标情况，立即发出预警。这种智能化的管控方式，不仅有效避免了企业的资金浪费，还提升了企业的合规性，让会计记录电子化的过程更加严谨。 - 数智化服务高效赋能
合思提供的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同一个功能强大的财务管家，实现了企业财务管理的自动化操作。自动生成记账凭证、免打印单据、线上支付等功能，让企业的财务流程变得更加高效、便捷。会计记录电子化在这个过程中得到了充分的体现，大大降低了企业的人力成本和时间成本，同时增强了企业的合规性。 - 管理对标分析指明方向
合思的管理对标分析功能，如同一位智慧的导师，为企业提供行业、区域、平台对标分析。通过对人员费率、费用标准、差标等相关标准的提炼，为企业提供卓越路径指引。企业可以通过与行业标杆的对比，发现自身的优势与不足，从而有针对性地进行改进和优化。会计记录电子化的数据为对标分析提供了丰富的素材，让企业的决策更加科学、精准。 - 流程自动化体验升级
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审等流程，如同为企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机。这种流程自动化的方式，不仅提升了员工的工作体验，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。会计记录电子化的数据在流程自动化中得到了高效的利用，让整个流程更加顺畅、高效。
应用案例解码：合思方案实战成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在实施合思的解决方案之前，员工报销流程漫长，如同一条拥堵的道路，让员工苦不堪言；财务人员陷入大量低价值的工作中，如同在迷宫中迷失方向；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。合思为其提供的解决方案，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，使用合思费控、合思商城等产品。会计记录电子化的应用，让财务数据更加清晰、准确。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理实现了质的飞跃。 - 合思商城智慧商旅模式创新
某企业在商旅管理方面面临着诸多难题，员工满意度低，如同冰冷的寒冬，让企业的凝聚力受到影响；财务核算费时费力，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展；管理难度不断提升，如同攀登陡峭的山峰，让企业管理者倍感压力。合思商城与某TMC携手打造的1 + 1 > 2的智慧商旅模式，如同一场温暖的春风，为企业带来了新的生机。提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。会计记录电子化的实现，让商旅数据的管理更加便捷、高效。 - 合思商城“合力省”降本奇迹
疫情放开后，酒店价格上涨如同汹涌的潮水，让企业的差旅成本大幅增加；员工负面情绪高涨，如同阴霾笼罩着企业的氛围。合思商城“合力省”如同一场及时雨，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。会计记录电子化的数据实时反映了节约的成效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业实现了显著的降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，如同一位贴心的伙伴，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。会计记录电子化作为其中的关键要素，贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业的数字化转型提供了强大的支持。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
