在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借专业的服务和先进的解决方案,助力其成功解决财务数字化难题,探索出一系列降本增效措施。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技企业,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域和物联网解决方案提供方面声名远扬。
该公司的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战。
传统财务困境待解
在当前经济环境下,汉威科技的传统财务流程暴露出诸多问题。
传统财务流程效率低下,大量的人工操作使得财务工作繁琐且容易出错。信息不透明,各部门之间的数据无法及时共享,导致财务决策缺乏准确的数据支持。难以实现业财融合,业务部门与财务部门之间的沟通不畅,影响了企业的降本增效措施的实施和科学决策。
合思全维数智方案
合思为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化服务。
敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务收支提供了高效的管理手段。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了工作效率。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。具体涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务,为汉威科技提供了一站式的财务解决方案。
精细实施流程搭建
合思与汉威科技进行了深入的沟通,全面了解其具体需求和业务流程。
合思将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统,针对不同的业务场景和财务环节,逐步搭建和优化相关系统和模块。
在合思费控中,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过系统在线提交申请,消费后自动生成报销单,财务人员可以实时进行审核和记账,大大提高了工作效率。
在合思付款中,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。供应商可以通过系统查看订单信息和对账结果,提高了对账效率,减少了人工沟通成本。
显著成果效益彰显
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益,实施了一系列有效的降本增效措施。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。财务人员可以通过系统实时查看付款进度,及时与供应商进行沟通,确保付款的准确性和及时性。
在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。系统可以自动对收款信息进行匹配和核对,减少了人工操作的错误和时间成本。
同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的分析模板,对财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
在费控报销方面,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员可以通过系统快速进行审核和归档,大大提高了工作效率。
节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,降低了场地和耗材成本,同时也提高了数据的安全性和合规性。
客户高度评价认可
汉威科技对合思的服务给予了高度评价。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的业务发展,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效措施。
汉威科技表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务,立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数智化之旅,探索更多降本增效措施。