在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以汉威科技集团为例,它在发展过程中面临着诸多财务数字化难题,而合思凭借其专业的解决方案,助力汉威科技成功解决问题,实现了降本增效与合规经营,尤其在差旅流程简化方面成效显著。
科技先锋汉威的数字化征程
汉威科技集团股份有限公司作为A股上市的创新型科技公司,且是创业板首批上市企业,在行业内具有举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业提供全方位的解决方案。
在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技深刻认识到财务数字化转型的重要性。然而,企业发展并非一帆风顺,汉威科技也面临着一系列亟待解决的问题。
汉威科技的财务困境与挑战
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务数字化方面遭遇了重重挑战。
业务流、发票流和资金流的三流合一难题成为了企业财务运营的一大阻碍。这三者之间缺乏有效的协同和整合,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,增加了财务管理的难度。
费用支出的合规性、透明性和可追踪性问题也困扰着汉威科技。在日常运营中,费用支出涉及多个环节和部门,缺乏有效的管控机制,使得费用支出难以实现全程监控和管理,容易出现违规和浪费现象。
财务数据分析和决策支持的不足更是限制了企业的战略发展。传统的财务分析方法无法满足企业快速决策的需求,缺乏实时、准确的数据分析,使得企业在面对市场变化时难以做出及时、明智的决策。
合思一站式解决方案登场
面对汉威科技的困境,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术实力,为汉威科技提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款和合思BI等一系列产品和服务,共同构建了一个全面、高效的财务数字化平台。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,以及收支管理全场景覆盖和实时化分析。
在差旅流程简化方面,合思的解决方案发挥了重要作用。通过数字化手段,实现了差旅申请、预订、报销等环节的自动化和智能化,大大提高了差旅流程的效率和透明度。员工只需在系统中提交差旅申请,系统即可自动审核,预订酒店、机票等也可以在系统中一键完成,无需繁琐的线下操作。报销时,发票可自动识别验真,费用数据自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的时间和错误率。
定制化实施共铸转型之路
合思与汉威科技紧密合作,根据企业的实际需求和业务流程,进行了系统的定制化开发和实施。
需求调研是整个实施过程的第一步。合思的专业团队深入汉威科技各个部门,了解企业的业务流程、财务管理现状以及存在的问题,为后续的方案设计提供了详实的依据。
方案设计阶段,合思结合需求调研的结果,为汉威科技量身定制了一套适合其发展的财务数字化解决方案。该方案充分考虑了汉威科技的行业特点、业务规模和发展战略,确保了方案的针对性和可行性。
系统部署和数据迁移是实施过程中的关键环节。合思的技术团队精心组织,确保系统的稳定运行和数据的安全迁移。在系统部署过程中,对系统进行了多次测试和优化,确保系统的性能和功能满足汉威科技的需求。
用户培训和上线支持则为汉威科技的员工提供了必要的技术支持和操作指导。合思为汉威科技的员工举办了多场培训课程,帮助员工熟悉系统的操作流程和功能使用。上线后,合思的客服团队随时为汉威科技提供技术支持,确保系统的正常运行。
显著成果见证转型成效
通过实施合思的解决方案,汉威科技取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。系统实现了付款流程的自动化和智能化,付款信息实时更新,财务人员可以随时掌握付款进度,大大提高了对账的效率和准确性。
应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。系统自动对收款信息进行匹配和核对,减少了人工操作的时间和错误率,加快了资金回笼速度。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些分析模板涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了实时、准确的财务数据分析和决策支持。
在差旅流程简化方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用支出,实现降本增效的目标。
高度评价彰显合作价值
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技认为,合思能够快速响应企业的需求,提供专业的解决方案和优质的服务。在合作过程中,合思的专业团队始终与汉威科技保持密切沟通,及时解决企业遇到的问题,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型和降本增效的目标。通过数字化手段,汉威科技提高了财务管理的效率和透明度,降低了运营成本,提升了企业的竞争力。
携手合思开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,能够为您的企业提供一站式的财务数字化解决方案。
差旅流程简化是企业提升运营效率、降低成本的重要环节。合思的解决方案能够帮助您的企业实现差旅流程的自动化和智能化,让差旅管理更加轻松、高效。
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