在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与险滩。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,引领众多企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务管理的困局
在企业的财务管理领域,诸多痛点如同隐藏的荆棘,刺痛着企业的运营效率和财务健康。
多系统林立的现象,使得企业内部的数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛。预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法对企业的费用支出进行有效的约束。费用支出不透明,让企业管理者仿佛在黑暗中摸索,难以清晰掌握资金的流向。
报销流程繁琐,员工如同陷入迷宫,耗费大量时间和精力在报销事务上。发票处理难度大,假票、错票、重票等问题层出不穷,增加了企业的财务风险。这些问题相互交织,不仅影响了企业的运营效率,还如同无形的手,增加了企业的经营成本。
解决方案概述:合思的财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个精密的仪器,各个部件相互协作,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能亮点:高效率报销系统的魅力所在
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系统集成:打破数据壁垒
高效率报销系统具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。它如同一位出色的桥梁建筑师,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接,让数据能够实时共享。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销:重塑报销新体验
合思的高效率报销系统颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
该系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这就如同一位精准的舵手,帮助企业精准把控资金的流向,避免费用超标。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
高效率报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。它如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件,系统可以与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了他们的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销,幸福工作
对于员工来说,高效率报销系统带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期更是缩短至此前的十分之一。员工因公消费无需垫资,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再为繁琐的报销事务而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。 -
财务:高效工作,价值提升
财务人员也从该系统中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力放在财务分析和战略决策等更有价值的工作上,实现了自身价值的提升。 -
管理:全程管控,精准决策
对于企业管理者来说,高效率报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。集团化管理更加有效,预算执行进度实时更新,对公付款与合同管理紧密关联,发票人工校验、账务处理工作量大大降低。企业管理者如同拥有了一双洞察一切的慧眼,能够更加精准地把握企业的发展方向。
典型场景:真实世界的成功实践
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无需报销商旅出行:轻松出行,合规无忧
在无需报销、商旅出行的场景中,员工因公出差时,通过合思商城预订机酒火等,消费即合规,无需报销。这一模式让员工的出行更加轻松便捷,同时也确保了企业的费用支出符合规定。员工无需再为报销事宜而奔波,企业也能够更好地控制费用支出。 -
销售费用管理预算管控:精细管理,避免超标
对于销售费用管理和预算管控,企业可以对销售费用进行精细化管理,通过预算管控避免费用超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效地控制了销售费用的支出,提高了企业的经济效益。 -
系统集成:数据互通,协同发展
将企业内部多个系统与合思费控集成,实现数据互通,是系统集成的典型场景。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破了数据壁垒,实现了各系统之间的协同发展。企业内部的信息流通更加顺畅,工作效率大幅提升。 -
报表分析:数据驱动,科学决策
通过合思BI生成各种分析报表,为企业决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI报表实时掌握费用变动情况,能够及时调整企业的经营策略,做出科学合理的决策。数据成为了企业决策的重要依据,推动企业不断向前发展。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,取得了显著的成效。 -
汉威科技:高效核算,精准管控
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理紧密关联,发票智能校验,自动生成凭证。汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:便捷支付,高效流程
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全等问题。派克新材的财务管理更加高效、安全,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。 -
江西中机:数字赋能,告别难题
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。江西中机在数字化转型的道路上取得了显著的成果,为企业的可持续发展注入了新的动力。 -
李群自动化:闭环费控,风险管控
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。李群自动化的财务管理更加规范、严谨,有效地降低了企业的财务风险。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已帮助众多专精特新企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的高效率报销系统,开启免费试用,让企业开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效的价值。