在当今瞬息万变的商业舞台上，企业的费控及差旅管理恰似一艘在波涛中航行的船只，既面临着汹涌的挑战，也蕴含着难得的机遇。随着疫情的逐渐退去，2023年的商旅市场犹如苏醒的雄狮，展现出独特的发展态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借对市场的深刻洞察，为企业量身打造了一套全面的费控及差旅管理解决方案，尤其在差旅预算控制方面表现卓越。
市场形势：差旅复苏挑战与机遇并存
2023年1 – 7月，疫情阴霾消散，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现最为突出，消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。
不过，业务线和区域之间的增长呈现出不同的特点。尽管市场复苏态势强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这使得企业在业务拓展的道路上，不得不面对差旅预算控制和成本控制的双重压力。
痛点剖析：差旅管理痛点重重
在差旅预算控制和费控管理方面，企业面临着诸多棘手的问题。
成本方面，疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费环比上涨超过50%。超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
效率层面，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验效率极其低下。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这无疑进一步降低了工作效率。
管控上，企业往往过于依赖事后报销控制，事前管控严重不足。费用分析面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。在机票和酒店订单超标管控以及发票合规性风险方面，企业承受着巨大的压力，差旅预算控制难度大幅增加。
合思策略：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的差旅预算控制提供了有力支持。
核心模块：多维度助力差旅预算控制
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预算管控精准发力
在差旅预算控制方面，企业在不同环节实施了多样化的预算管控措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从源头到末端，全方位把控差旅预算。 -
消费标准自动约束
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，自动对差旅消费进行审核，确保每一笔消费都符合企业设定的标准，有效控制了差旅成本。 -
精益消费策略增效
企业通过实施同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了差旅成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”功能，奖励员工节省消费金额。这种激励机制不仅提高了员工的节约意识，也为企业的差旅预算控制做出了贡献。 -
数智化手段提效降本
数智化手段在差旅预算控制中发挥了重要作用。企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化费控手段，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，这些数字化手段也为企业的差旅预算控制提供了更加精准的数据支持。 -
深化分析洞察根源
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以及时调整差旅预算控制策略，优化资源配置，实现更加科学的差旅管理。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够提供全方位的财务数智化服务，在差旅预算控制方面具有强大的技术实力和服务能力。
成功案例：实践见证解决方案成效
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，差旅预算控制得到了有效改善。 -
连锁经营上市公司革新
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，使财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，同时也优化了差旅预算控制。 -
企业数字化差旅优化
部分企业借助合思商城的“合力省”功能，在提高员工满意度的同时实现了省钱的目标。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，差旅预算控制成效显著。 -
流程自动化升级体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一自动化流程不仅提高了员工的满意度，也为差旅预算控制提供了便利。
服务体系：专业服务保障企业需求
合思拥有一支专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。公司建立了完善的客户反馈机制，不断优化产品和服务，以满足企业的多样化需求。
此外，合思还为企业提供培训、咨询等服务，帮助企业更好地使用合思的产品和服务，实现差旅预算控制和降本增效的目标。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也将成为政策驱动的长期趋势。合思将持续发挥自身优势，通过数字化和智能化技术为企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案。
差旅预算控制是企业财务管理的重要环节，合思将助力企业在复杂的市场环境中实现高效、可持续发展，让企业在降本增效的道路上走得更远。如果您想了解更多关于差旅预算控制的解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
