在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现采购费用透明的。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板的首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，业务版图广泛多元。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在前行的道路上也面临着诸多挑战。集团成本增效需求极为迫切，企业的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统之中，预算统计难以收口，这使得采购费用透明成为了一件难事。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控，每一笔采购费用的流向都如同迷雾中的小船，让人难以看清。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在这样的困境下，汉威科技急需一套高效的解决方案来打破僵局，实现采购费用透明，提升企业的财务管理水平。
合思方案：全方位破局汉威难题
- 预算管控：跨系统的智慧融合
合思为汉威科技量身定制的解决方案，在预算管控方面展现出了强大的智慧。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当单据信息在流转过程中，会进行巧妙的转换，随后在第三方系统内进行严格的预算校验，并及时返回校验结果。
这种跨系统的预算管理模式，就像是为企业的预算管理装上了一双“千里眼”，能够实时监控每一笔采购费用的支出情况，确保预算在可控范围内，实现采购费用透明。每一笔费用的支出都有迹可循，每一项预算的执行都清晰明了，让企业的财务管理更加科学、高效。
- 对公付款：合同管理的实时把控
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息精准地写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。每一份合同的付款情况、回票情况都能在系统中一目了然，采购费用透明得到了进一步的保障。
以合同为基础的付款模式，让企业的对公业务更加规范、有序。实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。每一笔采购费用的支出都与合同紧密关联，每一个环节都在严格的监控之下，确保了企业资金的安全和合理使用。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票人工校验工作，如今在合思费控的帮助下，变得轻松快捷。
发票的信息能够快速准确地被识别和录入系统，验真结果也能迅速反馈。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了发票处理过程中的错误率。每一张发票的真实性、合法性都得到了严格的把关，采购费用透明得到了有力的支撑。通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，合思费控还能自动生成财务凭证，进一步提升了财务工作的效率。
显著成效：财务与业务的双重提升
- 财务核算：效率飞升的新跨越
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务核算方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这一转变就像是一场财务流程的革命，让企业的财务核算更加简洁、高效。
采购费用透明在这个过程中得到了充分的体现。每一笔采购费用的核算都更加准确、及时，财务数据的真实性和可靠性得到了进一步的提高。企业的财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
- 财务付款：速度与精准的完美结合
财务付款效率提升了90%，这是一个令人惊叹的数字。合思的解决方案让汉威科技的财务付款流程变得更加顺畅、高效。每一笔采购费用的支付都能快速准确地完成，付款的时间大大缩短。
在企业业务管控方面，以合同为基础的付款模式和实时监控合同付款和回票进度的机制，让采购费用透明贯穿于整个付款过程。付款关联预算，有效防止了费用管控失控的情况发生。每一笔采购费用的支出都有明确的预算限制，每一个付款环节都在严格的监督之下，确保了企业资金的合理使用和安全。
- 业务管控：流程规范与效率提升的双赢
合思的解决方案还在企业业务管控方面发挥了重要作用。预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业在采购业务发生之前，就能对预算进行严格的审核和控制，确保每一笔采购费用都在预算范围内。
实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率的同时，也规范了企业的流程。每一笔采购费用的凭证都能自动生成，减少了人工操作的错误和繁琐。加强费控，让企业的财务管理更加严格、规范。采购费用透明贯穿于企业的整个业务流程，从采购申请到采购执行，再到付款结算，每一个环节都能清晰地看到费用的支出情况。
携手未来：持续优化与合作共赢
合思的财务数智化解决方案就像一把精准的钥匙，为汉威科技成功打开了财务痛点的枷锁，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在采购费用透明方面，合思更是发挥了不可替代的作用，让汉威科技的每一笔采购费用都清晰可见、有据可查。
展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，合思将继续与汉威科技携手同行，保持紧密合作。双方将共同深入挖掘企业的需求，不断优化解决方案，使其能够更好地适应企业发展的步伐，助力企业实现更高的目标。
如果您也渴望让企业在财务数智化领域取得重大突破，切实实现采购费用透明，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的崭新旅程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值！
