在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,存在着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多弊病,严重束缚了企业前进的步伐。而北京合思信息技术有限公司就像一位技艺高超的车夫,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。便捷的在线差旅工具正是这一解决方案中的璀璨明珠,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
行业困局亟待破局
随着企业不断发展壮大,多系统林立的局面逐渐形成,数据孤岛问题如同无形的高墙,严重阻碍了信息的流通。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的零件,无法发挥出应有的效能。传统手工报销模式的弊端更是凸显无遗。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,稍有不慎就会出错。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同阴影一般笼罩着企业的财务管理。
同时,企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也陷入了困境。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的漩涡。便捷的在线差旅工具能够有效解决这些问题,为企业的差旅管理带来便捷。
合思方案横空出世
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。便捷的在线差旅工具作为其中的重要组成部分,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,极大地提升了企业财务数字化管理水平。
产品功能琳琅满目
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块宛如一位细心的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据支持。
同时,合思费控还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,就像搭建了一座信息的桥梁,实现了数据的实时同步和共享。便捷的在线差旅工具在这些功能的支持下,能够更好地为企业的差旅管理服务。
核心亮点闪耀光芒
-
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。便捷的在线差旅工具让差旅报销变得轻松愉快,如同乘坐了高速列车。 -
系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。便捷的在线差旅工具借助强大的系统连接能力,实现了差旅信息的快速流通。 -
预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。便捷的在线差旅工具就像一位精准的导航员,帮助企业在差旅预算的道路上不偏离方向。 -
发票智能处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。便捷的在线差旅工具在发票处理方面就像一位高效的秘书,让繁琐的发票事务变得简单轻松。
产品价值彰显实力
-
效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,效率提升效果惊人。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,如动力源会计人员成本节约50%。便捷的在线差旅工具让员工和会计都能从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了工作效率。 -
合规管理加强
加强了企业财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。便捷的在线差旅工具就像一位严格的守护者,守护着企业财务的合规性。 -
成本控制有效
通过精准的预算管控和费用控制,降低了企业经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。便捷的在线差旅工具帮助企业在差旅费用上精打细算,实现了成本的有效控制。 -
决策支持有力
企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。便捷的在线差旅工具就像一双明亮的眼睛,让管理者能够清晰地看到企业差旅管理的全貌。
典型场景全面覆盖
涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业不同业务的需求。便捷的在线差旅工具就像一把万能钥匙,能够打开企业差旅管理的各种大门。
成功案例见证卓越
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业的成功应用案例,展示了合思在不同行业、不同规模企业中的卓越成效。便捷的在线差旅工具在这些企业中发挥了重要作用,为企业的差旅管理带来了巨大的改变。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。便捷的在线差旅工具正是这种优势的具体体现,为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、合规管理、成本控制和决策支持等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进的背景下,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用便捷的在线差旅工具,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。