在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理至关重要。尤其是在电子凭证报销、入账、归档等环节，众多企业面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，为企业解决这些难题带来了希望。
电子凭证管理困境：转型途中的荆棘
在电子凭证管理领域，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
逆数字化现象中，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了数据错误的风险。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则隐藏着安全漏洞。非数字化的情况更为常见，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的时间和人力，查验成本也居高不下。
同时，企业在电子凭证报销入账方面存在着合规风险。在纸电凭证混合时期，部分企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，这无疑增加了管理的复杂性。还有部分企业对电子凭证不进行查验，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，无法适应数字化时代的需求。
另外，企业财务数字化转型面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题。而且，缺少统一的综合服务平台，跨部门协作困难，这些都给企业的数字化转型带来了巨大的挑战。业务出差报销过程中，这些问题更是凸显，让企业苦不堪言。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思制定了统一的会计数据标准，这为电子凭证全链无纸化奠定了基础。通过数字基础设施的建设，合思助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档，整个过程都实现了无纸化，大大提高了财务处理的效率。业务出差报销在这样的解决方案下，变得更加便捷高效。
核心功能亮点：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交出差申请。商旅线上订购功能则让员工可以在线预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的各项消费。发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加简单高效。自动提报功能则让报销流程更加顺畅。资金结算功能保证了资金的安全和及时到账。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析功能可以为企业提供数据支持，帮助企业做出更合理的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出。退票预定功能让员工在出差行程变更时更加灵活。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供智能决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级功能保证了平台始终保持先进的技术水平。强大集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。业务出差报销在这些功能的支持下，变得更加轻松愉快。
用户收益：降本增效绿色转型
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。
实现电子凭证全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。优化了业务流程，提升了财务处理效率，降低了凭证流转的风险。同时，增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
推动企业向无需报销的L5级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的费控能力。在业务出差报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制费用支出。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这不仅符合企业可持续发展的需求，也践行了ESG理念。业务出差报销在这样的转型过程中，也体现出了更高的价值。
典型场景：全场景覆盖业务出差报销
在企业的差旅、日常办公消费等场景中，合思平台实现了全场景覆盖。
以业务出差报销为例，员工在出差前可以通过平台进行差旅申请。然后在线上订购机票、酒店等。在出差过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费。消费完成后，系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程，真正实现了无需报销。
这种全场景覆盖的模式，让业务出差报销变得更加简单、高效、便捷。员工可以将更多的精力放在工作上，企业也能够更好地管理费用支出。
客户成功案例：见证合思解决方案的成效
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。在业务出差报销方面，该企业也感受到了巨大的变化，报销流程更加顺畅，费用控制更加精准。
某企业应用合思方案后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。业务出差报销在这样的新体验下，员工的满意度大大提高。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了费用合规。业务出差报销也变得更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。业务出差报销在这样的管理方案下，更加符合企业的财务管理要求。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著的成效。它能够帮助企业解决财务管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理水平，尤其是改善业务出差报销的现状，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多详情。
