在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;合规管理困难,难以确保每一笔支出都合法合规;成本控制不佳,影响企业的经济效益。这些问题严重制约了企业的发展,降低了运营效率。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的差旅管理软件解决方案。该方案助力企业实现业财融合,提升财务数字化水平,为企业的发展注入新的活力。
全景式方案构建财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过实现数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,从而帮助企业实现业财融合。在这个平台上,企业可以实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
核心功能闪耀数字化光芒
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全场景智慧覆盖
合思的差旅管理软件解决方案具有全场景覆盖的特点。它涵盖了各种消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也覆盖了各类业务场景,包括销售合同、采购合同等。
通过聚合多维度供应链资源,实现了全场景智能差旅管理和业财连接。无论企业员工是在国内出差还是进行跨国业务,都能享受到便捷、高效的服务。这种全场景的覆盖,让企业的财务管理更加全面、细致。 -
强大连接铸就数据桥梁
该解决方案拥有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。
通过这种连接,实现了数据的自动流转和共享。企业的财务人员无需手动录入数据,系统会自动将各个平台的数据进行整合和分析,大大提高了工作效率。同时,数据的实时共享也让企业能够及时掌握业务动态,做出快速响应。 -
无需报销分级引领新变革
合思提供了L1 – L5的无需报销分级标准。这一标准就像一个指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过这一标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。员工在进行因公消费时,无需再为报销问题烦恼,系统会自动处理相关事宜,真正实现了报销的便捷化和智能化。 -
多元平台功能丰富体验
合思旗下的各个平台功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都实现了数字化,让企业的费用控制更加精准。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了一站式的差旅服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加规范化。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案,让企业的资金管理更加科学。 -
开放应用商店集成新动力
合思拥有一个开放的应用商店,其中包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。
通过这个应用商店,企业可以实现数据的快速集成和一体化管理。各个应用之间相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强大的支持。
用户收益开启企业新征程
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老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的差旅管理软件解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在事前,企业可以进行预算规划,合理安排资金;在事中,系统可以实时监控财务状况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过财务收支经营分析,为老板提供决策支持。这种全流程的管控,让老板能够更好地掌控企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。 -
财务释放压力精准风控
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责。合思的解决方案极致释放了财务压力。
它实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,系统还能够智能识别潜在风险,为财务人员提供预警。通过这些功能,财务人员可以更加高效地完成工作,减少错误和风险。 -
员工省事省心轻装上阵
对于企业员工来说,合思的解决方案让他们省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
这大大减轻了员工的负担,让他们能够更加专注于工作。例如,员工在出差时,只需使用企业指定的消费方式进行消费,系统会自动处理相关费用,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
典型场景彰显方案价值
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费用报销高效无忧
在费用报销方面,合思的差旅管理软件解决方案展现出了强大的优势。员工因公消费无需报销,系统自动处理。
这不仅提高了报销效率,还减少了员工与财务人员之间的沟通成本。员工可以更加快速地拿到报销款项,提高了工作积极性。同时,系统的自动化处理也减少了人为错误,保证了报销的准确性。 -
业财融合提升管理效能
通过数据连通,合思打破了信息孤岛,实现了业财流程数字化。企业的业务部门和财务部门可以实时共享数据,进行协同工作。
这使得企业的管理效率得到了极大提升。例如,销售部门在签订合同后,财务部门可以及时了解合同情况,进行预算管理和资金安排。这种业财融合的模式,让企业能够更加灵活地应对市场变化。 -
合规管理保障支出安全
合规管理是企业财务管理的重要环节。合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。
在事前,企业可以制定详细的预算和审批流程,确保每一笔支出都有合理的依据。在事中,系统实时监控支出情况,发现异常及时预警。在事后,系统可以对支出进行审计和分析,为企业提供合规报告。这种全方位的合规管理,让企业能够避免法律风险,保障企业的稳定发展。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源效率提升成本节约
动力源通过采用合思的差旅管理软件解决方案,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工和财务人员的工作效率都得到了极大提高。
同时,企业还节约了50%的人员成本。这主要得益于系统的自动化处理和智能分析功能,减少了人工操作和错误。员工报销周期也缩短了3周,员工能够更加及时地拿到报销款项,提高了工作满意度。 -
徐福记差旅费用显著降低
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。通过全场景的费控管理和智能分析,企业能够更加合理地安排差旅预算,优化差旅安排。
差旅成本从超预算转变为结余100万,这为企业节省了大量的资金。同时,员工的差旅体验也得到了提升,提高了员工的工作积极性。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
同时,存储空间和耗材也减少了70%。这得益于合思档案的高效、便捷和安全的管理功能。企业的档案管理更加规范化、数字化,提高了档案的利用价值。
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