在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数电票如一股迅猛的潮流，以前所未有的速度扩张，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统纸质档案管理模式的弊病逐渐暴露无遗，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来化解这些棘手的难题。而合思档案，正是企业在这场变革中的得力助手，尤其在费控报销方面，展现出了强大的实力。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林，难题丛生。企业高管们面临着诸多困扰，纸质档案管理成本居高不下，大量的档案占据了宝贵的空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这不仅增加了企业的运营成本，还阻碍了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则像是被繁重的工作大山压得喘不过气来，他们需要处理海量的档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。每一个数据的核对都需要耗费大量的时间和精力，效率极其低下。业务人员在费控报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们疲于奔命，严重影响了工作的积极性和效率。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。显性成本方面，耗材和存储空间的需求巨大，企业需要不断投入资金来维持档案的存储和管理。隐形成本上，手工装册和查询的低效，使得工作人员的时间和精力被大量浪费。而合规风险更是不容忽视，电子凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
合思档案产品全景展现
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一颗璀璨的明珠，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的服务网络。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等一系列全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费控报销方面，它能够对每一笔费用进行精准的管理和控制，让企业的资金使用更加合理和高效。
合思档案使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的导师，带着企业在档案管理的道路上不断探索和前行。
其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它深入挖掘会计档案的潜在价值，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断努力创新，为企业提供更加优质、高效的服务，尤其是在费控报销方面，让企业的费用管理更加轻松和便捷。
合思档案模块功能探秘
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案管理的各个方面。
它还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等，为企业提供从业务流转到档案利用的全流程服务。无论是便捷调阅、混序归集，还是电子会计档案全生命周期管理，它都能轻松应对。在费控报销环节，它能够对费用的申请、审批、报销等流程进行全程跟踪和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
合思档案功能亮点聚焦
- 智能采集开启数据之门
合思档案的智能采集功能就像一位敏锐的信息猎手，通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现外部生态数据的精准采集。它支持多种格式的数据采集，无论是电子文件还是纸质文档，都能轻松应对。
同时，它还可通过EAI插件、API接口等方式进行内部采集，将企业内部各个系统的数据进行整合和汇聚。在费控报销中，它能够快速准确地采集各种费用相关的数据，为后续的管理和分析提供有力支持。
- 智能制档打造精准档案
智能制档是合思档案的一大特色功能。规则引擎就像一位神奇的工匠，自动组装核心会计凭证，实现字段映射，让查阅变得更加方便快捷。
它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在费控报销的档案管理中，它能够确保每一笔费用的记录都准确无误，为企业的财务管理提供可靠的依据。
- 档案管理实现精细管控
合思档案的档案管理功能犹如一位严谨的管家，权限管理精准管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的实际需求进行定制化设置。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化和标准化。在费控报销档案管理方面，它能够对每一笔费用的档案进行精细管理，方便企业进行查询和审计。
- 档案应用满足多元需求
档案应用功能是合思档案的一大优势。多维检索就像一个强大的搜索引擎，满足多场景查询需求，无论是按时间、金额还是项目进行查询，都能快速找到所需的档案。
一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。在费控报销中，它能够让企业管理人员随时了解费用的使用情况，为决策提供有力支持。
合思档案产品优势解读
- 降本增效提升运营效能
合思档案能够帮助企业节约纸张和整理成本，就像一位精打细算的理财师，让企业的每一分钱都花在刀刃上。它提高检索效率，减少人工介入，实现自动归档，大大提高了企业的工作效率。
在费控报销方面，它能够优化报销流程，减少报销时间，让员工能够更快地拿到报销款项，提高员工的满意度。
- 合规性强保障财务安全
合思档案符合国家政策要求，就像一位忠诚的法律卫士，保障企业财务合规。它支持电子会计档案合规性管理，确保企业的档案管理工作合法、合规。
在费控报销中，它能够对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用的支出符合企业的规定和国家的法律法规。
- 连接广泛汇聚数据资源
合思档案连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它能够将企业内部各个系统的数据进行整合和共享，为企业的决策提供更加全面和准确的信息。在费控报销方面，它能够将费用数据与业务数据进行关联分析，为企业的成本控制提供有力支持。
- 迭代灵活适应时代变化
合思档案具有强大的迭代能力，能够满足接收管理数电票的能力。它就像一位与时俱进的智者，持续迭代以应对不断变化的市场环境和企业需求。
在费控报销方面，它能够根据企业的业务发展和政策变化，及时调整和优化报销流程和管理规则，为企业提供更加优质的服务。
合思档案目标用户与场景
- CEO高管决策智慧之选
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像一位得力的决策助手。它能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。
保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。同时，它还能帮助企业实现降本增效和绿色低碳运营。在费控报销方面，它能够为企业高管提供全面的费用数据和分析报告，让他们能够更好地掌握企业的费用支出情况，做出更加明智的决策。
- 归档员财务工作得力帮手
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们工作中的得力帮手。它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。
在费控报销方面，它能够减轻财务人员的工作负担，让他们能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
- 外部审计高效协作伙伴
对于外部审计人员来说，合思档案是他们的高效协作伙伴。它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在费控报销审计方面，它能够为审计人员提供便捷的查询和审计工具，让审计工作更加高效和准确。
合思档案成功案例见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位增多，但作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。在费控报销方面，它优化了报销流程，提高了报销效率，让员工能够更快地拿到报销款项。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升。在费控报销方面，它实现了费用的在线审批和管理，减少了纸质报销单据的使用，提高了工作效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在费控报销方面，它对费用进行了精细化管理，降低了企业的费用支出。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在费控报销方面，它能够让企业管理人员随时了解费用的使用情况，为决策提供有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，尤其是在费控报销方面，实现全面数字化转型。
