在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统纸质档案管理如同一位蹒跚的老者，面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等重重挑战。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，就在这样的时代背景下应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了新的希望。
解决方案：一站式破解档案管理难题
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别，因此精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一套万能钥匙，能够开启各种档案管理难题的大门。
合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力。它就像一位勤劳的小蜜蜂，在各个业财系统之间穿梭，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这种高效的匹配方式，不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还能助力企业降本增效、合规经营，迈向低碳运营的绿色之路，在制度法规遵循方面为企业提供了坚实的保障。
核心功能与优势：智慧赋能档案管理
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多源采集：数据获取的智慧通道
合思档案在数据采集方面表现卓越。它采用接口互联的方式，拥有预制系统连接器，能够自动获取业财系统的会计资料。这就好比一个智能的信息收集器，准确无误地将所需数据收入囊中。同时，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足企业多样化的数据采集需求。无论是自动采集还是手动补录，合思档案都能在制度法规遵循的框架内，确保数据的合法性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，实现自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。这就像是一位技艺精湛的工匠，能够快速而精准地将各种档案元素组合在一起。通过字段映射，让档案查阅变得更加便捷。此外，合思档案还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业在制度法规遵循方面提供了可靠的数据基础。 -
档案管理：精细管控的档案守护者
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的管控能力。权限管理精准细致，能够根据不同的人员角色和职责，分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，就像为每一份档案都贴上了清晰的标签，方便管理和查找，严格遵循制度法规的要求。 -
档案应用：多维应用的档案宝库
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索功能如同一个智能的搜索引擎，能够满足企业多场景的查询需求。一站式预览和穿透联查功能，让用户可以快速、全面地了解档案信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利。在这个过程中，合思档案始终坚守制度法规遵循的原则，保障档案的合理使用和安全流转。
应用场景与案例：真实见证卓越价值
- 不同角色应用场景：助力各角色实现价值飞跃
合思档案在不同角色的应用场景中都发挥着重要作用。对于 CEO/高管来说，它就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，在制度法规遵循的前提下，推动企业的可持续发展。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的法宝。它实现了数据全流程透明流转，让归档工作变得更加轻松、高效。归档员和财务人员可以在制度法规遵循的框架内，更加规范地完成档案管理工作，减少错误和风险。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅档案，追溯档案的来源和处理过程，确保审计工作的准确性和公正性，严格遵循制度法规的要求。
- 多个客户案例：真实案例彰显实力
众多客户案例见证了合思档案的卓越价值。例如，一家年单据量达 2.6 亿的企业，在引入合思档案之前，采用传统手工档案管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，不仅实现了业财一体、管理自动化，还精简了流程，降低了成本，提高了效益，在制度法规遵循方面也有了更可靠的保障。
一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。各个分支机构的档案管理更加规范统一，提高了集团的整体管理水平。在这个过程中，合思档案严格遵循制度法规的要求，确保档案管理的合法性和规范性。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。不同系统之间的数据能够无缝对接，为企业的业务发展提供了有力支持，同时也在制度法规遵循方面做到了严谨细致。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。引入合思档案后，重塑了管理结构，破解了难题。合思档案帮助该集团在制度法规遵循的基础上，提升了档案管理的效率和质量，为集团的发展提供了坚实的保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的实践案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点。它就像一座坚实的桥梁，连接着企业与数字化档案管理的未来。在制度法规遵循的道路上，合思档案始终是企业可靠的伙伴。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨抓住这个机会，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号和小程序，开启免费试用之旅，亲身体验合思档案为您带来的数字化档案管理的魅力。
