在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务管理模式宛如陈旧的船桨,难以适应快速变化的市场环境,多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等问题,如同礁石一般,随时可能阻碍企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,如同一艘装备精良的战舰,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业提供实时财务监控的有力支持。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的舞台上,众多企业正上演着一场充满痛点的“闹剧”。大量自研系统犹如杂乱无章的拼图,难以整合在一起,多系统操作体验就像在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入数据的合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同蜗牛一般滞后,让企业管理者难以掌握实时财务监控的关键信息。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,如同在荆棘丛中穿行,让员工和财务人员疲惫不堪。预算与业务脱节,就像两条平行线,无法交汇;对公付款与合同管理分离,如同断了线的风筝,失去了控制;发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的书信传递,效率低下且容易出错,严重影响了实时财务监控的及时性和准确性。
合思解决方案全景图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了一场革命性的变革,实现了实时财务监控的高效化。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,将各个系统巧妙地连接在一起,实现了多系统数据的互通有无,打破了数据孤岛的壁垒,让企业能够实时掌握财务数据,进行实时财务监控。
合思提供的无需报销模式,如同给员工和财务人员带来了一场及时雨,让员工真正感受到数字化带来的便利。同时,合思实现了预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为企业财务管理装上了强大的引擎,提升了财务工作效率和管理水平,确保了实时财务监控的有效性。
核心功能亮点闪耀
-
无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,如同为员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也为实时财务监控提供了准确的数据支持。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够实时获取财务数据,实现实时财务监控。 -
发票智能校验:高效准确有保障
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的错误率,为企业的财务安全保驾护航,确保实时财务监控的准确性。 -
自动生成凭证:智能制单新突破
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位智能助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也提高了财务凭证的准确性和及时性,为实时财务监控提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同企业的财务管家,精准把控每一分钱的支出,确保企业的预算得到有效执行,实现实时财务监控。
用户收益大丰收
-
员工:便捷高效新体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个智能购物助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了垫资的烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够更加专注于工作,同时也为实时财务监控提供了准确的数据来源。 -
财务:轻松高效新境界
对于财务人员来说,合思让他们告别了繁琐的基础工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,实现了实时财务监控的高效化。 -
管理:决策精准新高度
对于企业管理者来说,合思提供了全面的实时财务监控支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,确保企业的财务状况始终处于可控状态。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足了企业多样化的财务管理需求,为企业提供了全方位的实时财务监控。
客户成功案例见证
合思的卓越解决方案已经在众多企业中得到了验证。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也证明了合思在实时财务监控方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业提供了实时财务监控的有力支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。