在企业数字化转型的时代浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一步。在这片充满机遇与挑战的市场中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的新星脱颖而出。它不仅帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更为企业在复杂多变的市场环境中提供了坚实的财务保障。下面，让我们一同深入了解合思，探寻其出差管理软件案例背后的奥秘。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，不仅彰显了合思在财务数智化领域的强大实力，也证明了其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思费控系统：功能强大的财务管理利器
合思费控系统是合思的核心产品之一，它宛如一把多功能的瑞士军刀，具有多方面强大的功能。
在费用类型管理方面，它支持多种费用类型，包括差旅费、招待费、办公费等各类费用。无论是企业员工的日常出差费用，还是商务招待费用，都能在合思费控系统中得到精细的管理。
发票管理功能模块是合思费控系统的一大亮点。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过先进的技术手段，系统能够自动识别发票的真伪，确保企业的财务数据真实可靠。同时，价格分离功能可以帮助企业更好地分析费用构成，为成本控制提供有力支持。
费用管理功能模块同样不容小觑。它能进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。企业可以根据自身的需求，灵活设定费用类型和控制规则，实现对费用的精准管理。系统还能自动生成各种报表，如个人报表、企业报表、高级报表等，实时、多维度展示费用情况，让企业管理者一目了然。
此外，合思费控系统还支持与多种系统集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等。通过数据互联互通，打破了数据孤岛，实现了企业内部信息的共享和协同。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
优势对比：合思改写传统财务报销与管理格局
与传统的财务报销和管理方式相比，合思具有显著的优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，繁琐的操作流程不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，人工录入数据容易出现错误，而且难以保证数据的合规性。系统割裂数据分散信息滞后，各个系统之间的数据无法共享，导致企业管理者无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销模式，增加了管理的难度。组织架构复杂各主体流程繁复，大型企业的组织架构往往比较复杂，不同部门之间的流程差异较大，进一步加剧了管理的复杂性。
而合思费控系统则实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以出差管理为例，员工可以在合思费控系统中一键提交出差申请和费用报销，系统会自动进行审批和结算，大大缩短了报销时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。系统的自动化处理功能，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。
合思费控系统还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在出差申请阶段，系统会根据企业的预算规则进行审核，确保出差费用在预算范围内。在出差过程中，系统会实时监控费用支出情况，及时提醒员工和管理者。出差结束后，系统会对费用进行分析，为企业的成本控制提供数据支持。这种全程管控的模式，让管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例：合思助力专精特新企业腾飞
众多专精特新企业选择合思并取得了良好成效。下面，让我们通过几个具体的出差管理软件案例来了解一下。
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在出差管理方面，员工可以直接在合思商城中预订机票、酒店等，无需再通过繁琐的线下流程。系统会自动将费用信息同步到合思费控系统中，实现了出差费用的一站式管理。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，系统的多系统集成和数据互通功能，让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差管理上，合思费控系统可以对出差费用进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制成本。合思档案功能则可以对出差相关的文件和凭证进行电子化管理，提高了档案管理的效率。通过合思商城，员工可以享受到更优惠的出差服务，降低了企业的出差成本。对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，企业的财务管理水平得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差管理方面，银企直连功能实现了出差费用的实时支付，员工无需再等待报销款到账，提高了员工的满意度。项目报表产出效率的提升，让企业管理者能够及时了解项目的费用情况，为项目决策提供了有力支持。核算效率的大幅提高，也为企业的财务工作减轻了负担。
合思：引领企业财务数智化未来之路
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，带来了显著的效益提升。在出差管理软件案例中，我们看到了合思的强大实力和卓越价值。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它将深入了解企业的需求，持续提升产品的性能和功能，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
