在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的一大“吞噬者”。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅管控方面的痛点，推出了先进的商旅服务平台。该平台基于敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅的精细化管控。
解决方案全景揭秘
合思的商旅服务平台宛如一个功能强大的财务数智化引擎，为企业的差旅管理提供全方位的支持。它通过广泛连接各类资源，构建起一个庞大的生态系统，让企业在差旅管理中能够更加得心应手。其双轮驱动的模式创新，将消费与入账、归档等环节紧密结合，实现了差旅管理的无缝对接。无需报销的解决方案，更是极大地简化了员工的差旅流程，提高了工作效率。
核心功能闪耀亮点
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资源整合大魔方
合思的商旅服务平台在资源整合方面堪称一绝。它与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，整合了海量的优质资源。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，让企业员工无论出差到哪里，都能找到合适的住宿。同时，平台还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业的海外差旅提供了有力保障。 -
差标管控精算师
在差标管控方面，合思的商旅服务平台展现出了卓越的精细化管理能力。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。不仅支持区县级差标管控，还支持淡旺季差标管控，让企业的差旅成本得到更加精准的控制。 -
AI 智能魔法盒
AI 智能应用是合思商旅服务平台的一大特色。平台提供了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI 智能推荐助手可以根据员工的出差需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用和时间。 -
线下消费守护神
为了解决企业线下差旅费用管控的难题，合思推出了合思易商卡。该卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了线下消费不透明、真实性难判断等问题，还让员工的报销流程更加简单便捷。 -
电子档案智管家
合思的商旅服务平台还帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。该系统可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业应对数电票时代的合规风险。
用户收益精彩呈现
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成本节省魔法
合思的商旅服务平台通过多种方式帮助企业节省差旅成本。例如，通过“合力省”计划，让员工主动参与到节省成本的行动中来。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。同时，平台通过精细化管理应对下沉市场，压缩差旅成本，让企业在市场竞争中更具优势。 -
效率提升加速器
该平台减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。AI 智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用和时间。电子化单据存储提高了检索和访问效率，让企业的差旅管理更加高效。 -
体验优化神器
合思的商旅服务平台为员工提供了更加优质的差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，合思易商卡让员工报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。通过灵活的差标调整，保证了员工在不同季节的出差体验。 -
合规管理卫士
平台通过 BI 差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。电子会计档案管理系统可帮助企业应对数电票时代的合规风险，确保企业的差旅管理合规合法。
典型场景深度剖析
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思的商旅服务平台可以助力企业实现精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场中站稳脚跟。 -
海外业务拓展护航者
出海业务带来国际差旅增加，合思的商旅服务平台整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，为企业的海外业务拓展提供有力支持。 -
线下消费管控专家
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断等问题，让企业的线下差旅费用得到有效管控。 -
数电票时代管理先锋
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可助力企业做好全链路管理，应对数电票时代的挑战。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的商旅服务平台，取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的商旅服务平台能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管理，节省成本、提升效率、优化体验、合规管理。企业应抓住机遇，选择合思的商旅服务平台，开启差旅管控的智控时代，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，点击免费试用，让合思助力您的企业挖出更多净利润。
