在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,通过优化差旅申请流程等一系列举措,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源转型成效显著
动力源,这家在电源行业熠熠生辉的企业,凭借合思提供的解决方案,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过优化差旅申请流程等操作,动力源在多个方面实现了重大突破。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,人员成本也显著节约。这些实实在在的成效,不仅体现了动力源在财务管理上的进步,也为其他企业树立了良好的榜样。
动力源行业地位与转型前困境
行业翘楚面临挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。
在数字化转型之前,动力源面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得信息的流通变得困难。传统手工报销模式弊端众多,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。尤其是在差旅申请流程方面,繁琐的手续让员工和财务人员都苦不堪言,严重影响了工作效率。优化差旅申请流程成为了动力源亟待解决的问题。
合思提供全面解决方案
定制方案精准对接
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步,实现了数据的互通。
无需报销模式革新体验
在产品应用上,合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。同时,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化发展提供了更多的可能性。在优化差旅申请流程方面,合思的解决方案使得整个流程更加简洁、高效,员工能够更加便捷地提交申请,财务人员也能够更快速地进行审批。
转型后效果立竿见影
效率提升成本降低
应用合思的解决方案后,动力源在优化差旅申请流程等方面取得了显著的效果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了员工的工作积极性。
审批合规全程管控
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。从手动制单到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。在管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。优化差旅申请流程让企业的财务管理更加透明、高效。
客户高度评价与展望
合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在优化差旅申请流程等方面,合思将继续与动力源携手共进,为企业的发展提供更强大的支持。
开启财务数字化转型之旅
动力源在合思的助力下,通过优化差旅申请流程等一系列举措,实现了财务数字化的巨大飞跃。在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务难题。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您优化差旅申请流程,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。