在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，无纸化报销流程已经成为企业财务管理的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的技术和创新的理念，推出了合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何通过优化无纸化报销流程，助力企业实现降本增效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的知名上市公司。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多问题。传统的财务档案管理方式不仅效率低下，而且成本高昂。纸质档案的归档过程繁琐，查找困难，导致财务人员在处理报销等业务时，需要花费大量的时间和精力去整理和查找相关档案，严重影响了工作效率。同时，纸质档案的存储和保管也需要占用大量的空间和资源，增加了企业的运营成本。此外，由于缺乏有效的管理手段，纸质档案还存在合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。
在这种情况下，好想你迫切需要一种更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，以适应企业快速发展的需求。而合思档案的出现，为好想你带来了新的希望。
数据同源破壁垒
合思深刻理解好想你在财务档案管理方面的痛点，为其量身定制了一套针对性的解决方案。在这个方案中，无纸化报销流程得到了极大的优化。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，合思将企业的各类财务数据进行整合，确保财务人员在处理报销等业务时，能够实现便捷利用。在无纸化报销流程中，财务人员只需一键联查，就能快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。
以往，财务人员在处理报销时，需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅浪费时间，而且容易出错。而现在，有了合思档案的支持，无纸化报销流程变得更加顺畅。财务人员可以在一个平台上完成所有的报销操作，无需再为数据的查找和整理而烦恼。这不仅提高了报销的速度，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理带来了极大的便利。
自动组装助审计
合思档案的另一个重要优势在于其自动组装功能，这在无纸化报销流程中发挥了重要作用。在内外审计过程中，传统的审计方式往往以纸质数据为主，效率低下且容易出现误差。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的自动化和便捷化。
通过自动组装功能，合思档案能够快速将相关的报销数据和档案信息进行整合，生成完整的审计报告。审计人员只需在系统中输入相关的查询条件，就能快速获取所需的审计数据，大大提升了审计效率。在无纸化报销流程中，这种自动组装功能使得审计工作更加高效、准确，减少了审计过程中的人为干扰，确保了审计结果的真实性和可靠性。
同时，合思档案还提供了详细的审计日志，记录了每一次审计的过程和结果。这不仅方便了审计人员的追溯和查询，也为企业的合规经营提供了有力的保障。
实物管理新突破
在实物档案管理方面，合思档案同样展现出了卓越的优势，为无纸化报销流程提供了有力的支持。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。
在传统的档案管理方式下，实物档案的存储和查找是一个难题。档案管理人员需要花费大量的时间和精力去整理和查找实物档案，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案通过虚拟档案库房，将实物档案的信息进行数字化管理。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，查阅者只需在系统中查询电子档案信息，就能快速定位实物档案的位置。
在无纸化报销流程中，这种实物管理方式使得报销业务更加便捷。财务人员在处理报销时，无需再为查找实物档案而烦恼，只需在系统中查看电子档案信息，就能确认报销的真实性和合规性。同时，通过二维码技术，档案管理人员可以对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
显著成果展实力
合思档案的应用，为好想你带来了显著的收益，在无纸化报销流程方面取得了巨大的成功。通过优化财务档案管理流程，减少了大量的人工耗时。
数据显示，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
在无纸化报销流程中，合思档案的应用使得报销业务更加高效、便捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统就能自动完成审批和报销流程，大大缩短了报销周期。同时，合思档案的数据分析功能还能为企业提供详细的报销数据统计和分析，帮助企业更好地控制成本，优化财务管理。
开启财务管理新篇章
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。通过优化无纸化报销流程，合思档案为企业的财务管理带来了新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，体验合思档案带来的无纸化报销流程新变革。
