在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的数智化升级成为众多企业的关键需求。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务档案管理的痛点，实现了财务数智化转型。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的力量；400 + 的全国门店数，如同繁星般遍布各地，让好想你的产品走进千家万户。
管理困局：财务档案痛点剖析
然而，在财务档案管理方面，好想你也曾面临诸多困境。首先是归档难题，财务人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要信息的缺失。查找档案也极为不便，受时空限制，无法实时调阅，在急需档案的时候，往往要花费大量时间和精力去寻找，严重影响工作效率。成本方面更是不容小觑，纸质档案对空间和人力的要求极大，需要专门的存储空间来存放档案，同时还需要投入大量人力进行管理和维护。而且，纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。在这样的背景下，好想你急需一套有效的解决方案来解决这些痛点。
合思妙方：破解财务档案难题
合思针对好想你的问题，量身定制了一套全面的解决方案。首先，打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，让财务人员能够一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能轻松获取。其次，采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。审计工作变得更加精准和高效，能够快速发现潜在的问题，为企业的财务管理提供有力保障。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需扫描二维码，就能轻松定位实物档案的位置，方便快捷，大大节省了查找档案的时间。通过合思的解决方案，好想你的财务档案管理实现了质的飞跃。
精细部署：合思方案实施之路
合思根据好想你的实际情况，进行了系统的部署、数据对接和人员培训等常规流程。在系统部署方面，合思的专业团队深入了解好想你的业务流程和需求，进行了精心的规划和设计，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。在数据对接过程中，严格按照相关标准和规范，确保数据的准确性和完整性。同时，为了让好想你的员工能够熟练使用新系统，合思还组织了专业的人员培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们能够快速掌握新系统的使用技巧。在整个实施过程中，合思始终保持着严谨的态度和专业的精神，确保每一个环节都做到尽善尽美。
显著成效：合思方案硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了工作效率，使得总部能够更及时地获取和处理相关信息。借阅管理的管理耗时也减少了67%，方便了员工借阅档案，提高了档案的利用率。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
高度认可：客户眼中的合思方案
虽然资料中未提及好想你对方案的具体评价反馈，但可以想象，客户对合思方案的高效性、成本节约等方面给予了高度认可。合思的解决方案不仅解决了好想你财务档案管理的痛点，还为企业带来了实实在在的效益。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思的方案无疑为好想你提供了一个成功的范例。通过合思的助力，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展奠定了坚实的基础。
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