在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。智能化报销审批作为财务数字化的重要一环,能够有效提升企业的报销效率和财务管理水平。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)便是通过合思提供的财务数字化解决方案,实现了智能化报销审批,取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛,涵盖多个板块,客户群体庞大,其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。然而,随着企业的发展,动力源也面临着诸多财务数字化方面的挑战。
传统报销困境凸显
动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散,无法形成有效的信息流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工报销效率低下,会计工作量巨大。在这种情况下,动力源急需一种智能化的解决方案来改善现状,实现智能化报销审批。
合思方案精准出击
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和有效利用。
在产品应用上,合思重塑了商旅出行流程,实现了无需报销的新模式。业务人员在消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力使得整个报销流程更加顺畅。这种智能化报销审批模式,让动力源的报销流程发生了质的改变。
显著成效令人瞩目
应用合思的解决方案后,动力源在报销审批方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力支持。智能化报销审批为动力源带来了实实在在的好处。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来动力源将结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也展示了双方携手共进的美好愿景。智能化报销审批将继续为动力源的发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思提供的智能化报销审批解决方案,能够让企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的产品,体验智能化报销审批带来的便捷与高效。