在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化的时代已然翩然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其精心打造的合思档案，为众多企业开启了财务数智化转型的崭新篇章。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻企业档案管理最佳实践的奥秘。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功登陆深交所中小板，成为行业内熠熠生辉的上市公司。如今，这家企业拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，旗下还有18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一份单据都需要耗费大量时间去确认其一致性，稍不留意，珍贵的档案就可能遗失在浩瀚的文件海洋中。查找档案更是一场漫长的“寻宝之旅”，纸质档案无法实现实时调阅，也难以进行精准查找，常常让急需档案的人员陷入焦急与无奈。
成本问题也如影随形。纸质档案管理对空间的需求巨大，一间间仓库被档案占据；人力成本同样居高不下，需要专人进行整理、保管和查找。更令人担忧的是合规风险，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，数据的安全和可用性也面临着严峻挑战。企业档案管理最佳实践，成为好想你亟待破解的难题。
合思妙策打破档案管理枷锁
面对好想你在财务档案管理中遇到的重重困境，合思挺身而出，凭借其专业的智慧和创新的技术，为企业量身定制了一套解决方案，开启了企业档案管理最佳实践的新征程。
打破壁垒数据同源。合思通过先进的技术手段，实现了数据的同源性，为财务人员搭建了一个便捷利用的平台。只需轻轻一键，就能实现关联数据的联查，大大提升了工作效率。以往繁琐的档案查找和核对工作，如今变得轻松自如，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装审计便捷。在审计工作中，合思的解决方案以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考。这种创新的审计模式，让审计工作更加高效、精准。内外审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率，为企业的合规运营提供了有力保障。
实物高效管理。合思引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，大大缩短了查找实物档案的时间。这种智能化的管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还降低了实物档案丢失和损坏的风险。
降本增效成果见证最佳实践
合思的解决方案在好想你落地实施后，成效显著，成为企业档案管理最佳实践的生动范例。
时间成本大幅降低。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的核心业务中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
综合成本显著下降。通过优化档案管理流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。成本的降低，让企业在市场竞争中拥有了更强大的竞争力。
合思档案凭借其卓越的性能和创新的技术，成功助力好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其领先的技术优势和优质的服务能力，帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨借鉴好想你这一企业档案管理最佳实践。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
