在数电票如潮水般快速扩张，政策大力驱动企业数字化转型的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，为企业提供了全面且高效的发票存储方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
产品背景洞察行业痛点
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数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了新的变革与挑战。政策层面，电子发票接收与开具的相关规定不断细化和完善，数电票的管理要求更是别具一格，企业迫切需要专业的平台来适应这“数字化凭证时代”的全新节奏。 -
纸电混合管理难题丛生
在纸电混合的时代背景下，企业内部不同角色面临着各自的困境。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面对着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析的难题，难以把握企业财务档案管理的正确航向。财务人员则像是被困在数据海洋中的水手，被大量档案数据的整理工作压得喘不过气来。业务人员更是苦不堪言，繁琐的报销流程如同一条条枷锁，束缚着他们的工作效率。 -
传统管理方式弊病凸显
传统的档案管理方式犹如一座摇摇欲坠的旧楼，存在着诸多隐患。高显性成本，如纸张、存储设备等的购置费用，让企业的财务负担日益加重；高隐形成本，如人力的大量投入、时间的浪费等，如同慢性毒药，侵蚀着企业的效益；高合规风险，在数电票时代的严格监管下，更是让企业如履薄冰。此时，企业急需一套科学的发票存储方案来化解这些难题。
解决方案勾勒数字蓝图
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合思档案融合管理与服务
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合。针对企业内部不同的角色，它量身定制了专属的发票存储方案。 -
为高管提供决策智慧
对于CEO/高管而言，合思档案是一位可靠的战略伙伴。它能够帮助企业沉淀数据资产，就像一座宝藏库，将企业的财务数据精心收藏和整理；保障合规管理，让企业在数电票时代的监管浪潮中稳如磐石；助力决策数智化，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供精准的依据；降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的运营效率。 -
为财务人员减负增效
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手。它能够提高工作效率，让繁琐的数据整理工作变得轻松简单；实现数据透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，让财务数据在各个环节之间快速准确地传递；轻松管理档案，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
为外部审计提供便利
对于外部审计工作，合思档案同样发挥着重要作用。它实现了档案外审在线化，让审计工作不再受时间和空间的限制；可溯源的特性，就像一本详细的账本，让审计人员能够清晰地追溯每一笔财务数据的来源和去向；减少沟通成本，提高审计工作的效率和质量。 -
全面解决方案助力企业
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同一张巨大而紧密的网络，将企业的各个业务环节紧密相连。它能够实现各类档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了一套全方位、多层次的发票存储方案。
核心功能彰显独特优势
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多渠道数据采集智慧赋能
合思档案拥有强大的多渠道数据采集功能，它能够从内部产生、外部系统和业务层等多个渠道收集数据，就像一位勤劳的蜜蜂，在数据的花丛中辛勤采集。通过这种方式，实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务等环节，每一步都严谨有序，为企业的发票存储方案提供了坚实的基础。 -
统计分析功能挖掘价值
统计分析功能是合思档案的一大亮点。它能够对海量的财务数据进行深入分析，挖掘数据背后的潜在价值，就像一位睿智的分析师，为企业提供有针对性的决策建议。 -
广泛连接能力无缝对接
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。这就像是一座桥梁，让企业的各个业务系统之间能够自由沟通和协作。 -
自动归档减少人工干预
100%自动归档是合思档案的又一优势。它能够减少人工介入，降低人为错误的发生概率，提高工作效率和准确性。就像一位不知疲倦的机器人，默默地完成着档案的归档工作。 -
合规保障紧跟政策步伐
合思档案始终紧跟国家政策要求，确保档案合规。在数电票时代的严格监管下，它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全。 -
灵活迭代应对时代变化
合思档案具备灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票等不断变化的市场需求。它就像一位与时俱进的智者，不断学习和适应新的环境，为企业提供最新、最优质的发票存储方案。 -
特色解决方案满足多元需求
此外，合思档案还提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等特色解决方案，满足了企业多样化的需求，为企业的财务档案管理提供了更多的选择和可能。
应用场景见证成功典范
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某企业突破管理困境
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案纸电混合管理方面面临着巨大的挑战。手工作业的低效费力，让企业的财务人员疲惫不堪。合思档案的出现，为该企业带来了新的希望。它通过多系统采集数据，就像一个强大的吸尘器，将企业各个系统中的数据快速收集起来；自动匹配组装档案，让档案管理变得井然有序；实现档案管理电子化，提高了企业的工作效率和管理水平。在合思档案的帮助下，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业的发展注入了强大的动力。 -
重型装备制造商标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案为其提供了一套科学的发票存储方案，帮助企业实现了标准化落地。通过规范档案管理流程，统一凭证附件标准，企业的档案管理变得更加高效、规范。同时，实现了低碳环保，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
民办教育集团提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理方面也存在着一些问题。合思档案优化了采集、存储、整理和利用等环节，提高了工作效率。就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理工作变得轻松愉快。通过合思档案，该集团能够更加高效地管理财务档案，为企业的发展提供有力的支持。
携手合思开启数字新程
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的最佳选择。它能够为企业提供一套科学、高效的发票存储方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也正面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。让合思档案成为您企业发展道路上的得力助手，共同创造更加美好的未来。
