在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，当前企业在费用支出管理等诸多方面却面临着重重痛点。差旅合规性管理作为企业费用支出管理的重要一环，更是让众多企业头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台犹如一盏明灯，为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅合规性管理困境重重
企业费用支出管理长期以来都未得到足够的重视，但费用问题却贯穿于企业运营的每一个环节，与每一位员工息息相关。其中，差旅费用的报销处理更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，差旅费用支出占比不断提升，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，差旅合规性管理的难度也随之加大。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式在差旅合规性管理方面却显得力不从心。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在差旅合规性管理上还有各自独特的痛点。
医药行业需要满足高度合规要求，在差旅活动报销、差旅报销等方面，要实现财务系统间科目的对接与自动记账，提高报销效率并非易事。软件行业在项目/产品制业务形态下，差旅费用控制流程复杂，团队人员构成复杂、费用类型多样、收益滞后、费用持续，差旅合规性管理更是难上加难。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低，财务数据难以整合，供应商及门店管理困难，差旅费用类型和消费场景多样等问题。
解决方案概述：合思平台破局差旅合规性管理难题
合思（原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅合规性管理带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，有效解决差旅合规性管理等一系列问题。
核心功能亮点：全方位提升差旅合规性管理水平
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费控分级覆盖不同阶段需求
合思的费控分级体系包括手工报销（L1）、电子化报销（L2）、初级无需报销（L3）、中级无需报销（L4）、高级无需报销（L5）五个层级。这一体系能够逐步提升企业费控管理能力和数字化水平，实现从传统报销到智能化无需报销的转变。在差旅合规性管理方面，企业可以根据自身的发展阶段和实际需求，选择合适的费控层级，有效提升差旅费用的管理效率和合规性。 -
广泛连接能力拓展差旅管理边界
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。在差旅管理方面，它扩展了多场景报销及企业采购等能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力使得企业在差旅合规性管理上能够实现信息的实时共享和交互，提高管理的精准度和效率。 -
中台赋能打破差旅管理数字壁垒
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅合规性管理中，中台可以帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。通过对差旅相关数据的整合和分析，企业能够及时发现潜在的合规风险，采取有效的措施进行防范和控制。
用户收益：差旅合规性管理带来多重价值
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提升效率释放人力
合思的平台能够减少员工、财务人员及管理者在差旅报销流程中的精力投入，缩短报销周期。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，从而提高企业整体的运营效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
降低成本节省开支
通过集中订购、同屏比价等方式，合思平台可以降低企业的差旅支出成本。同时，节约了打印、仓储、运输等成本。在差旅合规性管理方面，合理的费用控制和成本节约能够让企业在合规的前提下，实现资源的优化配置。 -
加强合规防范风险
合思平台能够满足行业合规要求，加强对差旅费用支出的管控，避免虚开发票、重复报销等问题，降低税务风险。在当前日益严格的监管环境下，有效的差旅合规性管理能够让企业避免因合规问题而带来的损失，保障企业的稳定发展。 -
数据驱动决策精准规划
实现业财一体化后，财务人员能够参与到差旅业务发生的全过程，提供实时、准确的数据支持。企业可以根据这些数据进行精准的决策，优化差旅计划和预算安排，提高差旅资源的利用效率。
典型场景：差旅合规性管理全面覆盖
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对私报销便捷高效
员工的用餐、用车、差旅等费用报销是企业日常管理中的常见场景。合思平台能够为员工提供便捷的报销渠道，实现快速审批和支付。在差旅合规性管理方面，平台可以对员工的差旅行为进行实时监控，确保费用的合理性和合规性。 -
对公报销规范有序
企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销涉及到大量的对公业务。合思平台能够对这些费用进行规范管理，实现流程的自动化和标准化。在差旅合规性管理中，对于企业的商务差旅等对公费用，平台可以进行严格的审核和管控，确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。 -
不同行业场景精准适配
在医药行业，合思平台可以针对活动报销、差旅报销等场景，满足高度合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，能够对项目/产品的差旅费用进行管控，提高报销审批效率，削减运维成本。在连锁经营行业，为多种对公付款业务中的差旅费用提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
客户成功案例：差旅合规性管理实践典范
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医药行业合规先锋
中国某知名制药公司在差旅合规性管理方面面临着巨大的挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证差旅费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了该公司的差旅报销审批效率，满足了合规要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司在项目/产品制业务形态下，差旅费用控制流程复杂。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了差旅报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，有效解决了差旅合规性管理难题。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅等对公付款业务中，面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在差旅合规性管理方面取得了显著成效。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践经验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在差旅合规性管理方面表现卓越。它为企业带来了显著的收益，让企业能够在合规的前提下，实现高效运营和可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅合规性管理等类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，亲身体验其为企业带来的变革和价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
