合思财务数智化:破解运营费用控制难题

在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必由之路。传统财务管理模式下,企业犹如陷入泥沼,面临着多系统集成困难、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境,这极大地制约了企业的发展效率与竞争力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,如同一位技艺高超的领航者,为企业突破这些困境指明了方向。

合思财务数智化:破解运营费用控制难题
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必由之路。传统财务管理模式下,企业犹如陷入泥沼,面临着多系统集成困难、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境,这极大地制约了企业的发展效率与竞争力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,如同一位技艺高超的领航者,为企业突破这些困境指明了方向。

行业痛点大揭秘

企业在发展的征程中,犹如置身于一个由众多系统构成的迷宫,多系统林立,数据孤岛问题严重。以动力源为例,自建多个系统后,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高耸的困境。多系统操作体验极差,手工录入合规性难以保障,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。

汉威科技同样面临着诸多难题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山。其他企业如派克新材、江西中机、李群自动化等,也都被报销流程长、审批慢、费用管控难、预算执行难以落地等问题所困扰。这些痛点,严重影响了企业的运营费用控制。

合思方案闪亮登场

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的巧妙组合应用,为企业打破数据孤岛的藩篱,实现多系统集成,优化报销流程,加强费用管控,提升预算执行效率提供了有力支撑。

产品功能全景展示

  • 合思费控:财务管理的全能助手
    合思费控犹如一个功能强大的财务管家,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的精准与高效。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的费用管理视角。

  • 合思商城:因公消费的省钱利器
    合思商城就像一个智慧的采购平台,可聚合供应商,实现实时同屏比价。这使得企业在因公消费时能够轻松降低成本,让每一分钱都花得物有所值,有效助力运营费用控制。

  • 合思BI:数据决策的智慧大脑
    合思BI如同企业的智慧参谋,能够提供多维度的报表数据。这些数据为管理者提供了及时、准确的决策依据,让管理者在运营费用控制等决策中能够做到有的放矢。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持与第三方系统的标准化对接,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的顺畅流通,为企业的运营费用控制提供了更全面的数据支持。

  • 银企直联:付款与业务的无缝对接
    银企直联可将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,极大地提高了付款效率,同时也有助于更好地控制运营费用。

  • ERP互联:数据互通的高效通道
    ERP互联实现了与企业现有ERP系统的数据互通和自动生成财务凭证。这使得企业内部的数据流转更加高效,减少了人工操作的误差,进一步提升了运营费用控制的精准度。

核心亮点深度剖析

  • 无需报销:财务流程的革命
    无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务的负担,还极大地提高了报销效率,为运营费用控制提供了有力保障。

  • 强大的系统连接能力
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让运营费用控制更加及时、准确。

  • 智能功能提升效率
    合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。这些智能功能极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务的工作负担,为企业的运营费用控制提供了技术支持。

产品价值显著彰显

合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。各企业在费用管控、预算执行、数据统计分析等方面都得到了极大的改善,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了运营费用控制水平。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多个典型场景。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,让运营费用控制从源头开始。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行免垫资、免开票的消费,财务统一对账结算,有效控制因公出行的费用。在预算管控场景中,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,确保运营费用在预算范围内合理支出。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的解决方案取得了巨大成功。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,成功解决了多系统集成难题,提升了报销效率和财务工作效率。汉威科技运用合思费控、合思档案、合思商城,实现了预算管控和对公付款的有效管理。派克新材使用合思费控和银企直联,提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率得到了大幅提升。这些成功案例充分证明了合思在运营费用控制方面的卓越能力。

市场定位与独特优势

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态,可与第三方系统实现无缝对接,打破数据流转壁垒。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了财务流程的自动化和智能化,为运营费用控制提供了独特的解决方案。

价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升报销效率、降低人员成本、加强费用管控、提高预算执行效率、实现数据互联互通等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升运营费用控制水平。

行动号召

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,尤其是在运营费用控制方面存在诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和卓越的产品,为您的企业发展提供有力支持,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,体验高效的运营费用控制!

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captaincaptain
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