在当今竞争激烈的企业经营舞台上，降本增效宛如高悬的明灯，始终指引着企业前行的方向。特别是在商旅及费控这片领域，随着疫情的逐渐退潮，企业业务量如春日繁花般井喷绽放。然而，与之相伴的却是商务出行成本上升、费用管控艰难等重重挑战。企业仿佛置身迷雾之中，急切地寻觅着有效的商务出行解决方案，以驱散迷雾，照亮前行的道路。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，精心打造了一系列商务出行解决方案，如同璀璨的星辰，为企业拨开迷雾，带来了新的希望。
商旅狂飙下的行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了前所未有的繁荣，交易量呈井喷式增长。差旅消费的总体金额同比激增220.11%，环比也大幅上涨95.49%。然而，繁荣背后却隐藏着诸多隐忧。各商务消费价格如同脱缰的野马，一路飙升，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。
企业在商务出行中普遍遭遇了“三座大山”：成本高、效率低、管控难。成本高的阴影如影随形，人均商务消费金额的上升使得超标订单量明显高于正常消费订单量，企业的钱包在不知不觉中被掏空。效率低的问题也不容忽视，发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力，而且缺少自动控制系统，让企业在繁琐的事务中疲惫不堪。管控难更是让企业头疼不已，事前管控的不足使得费用如脱缰之马，肆意流淌；费用分析数据的整合如同拼图游戏，困难重重；订单超标和发票合规风险如同定时炸弹，随时可能爆炸。
合思方案：全方位财务数智化破局之道
合思以其独特的智慧和创新的理念，打造了一套全方位的商务出行解决方案。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思构建了线上聚合消费平台，将各种商务出行资源汇聚一堂，为企业提供了便捷、高效的消费渠道。费控系统如同企业的财务管家，对每一笔费用进行精细管理，确保费用的合理支出。电子档案系统则为企业的财务数据提供了安全、可靠的存储和管理方式，让企业告别繁琐的纸质档案。智能数据分析平台更是合思的“智慧大脑”，通过对海量数据的深度挖掘和分析，为企业提供精准的决策支持。
通过这些系统的协同运作，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以在一个平台上完成商务出行的全流程管理，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
核心功能：铸就商务出行坚实壁垒
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预算管控：精准把握资金流向
在商务出行的预算管理方面，合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束力。通过这种多层次、全方位的预算管控体系，企业能够精准把握资金流向，避免预算超支的风险。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
合思的消费标准自动控制功能如同一位铁面无私的守护者，严格管控着差旅消费标准。98.24%的企业开启了这一功能，对每一笔消费进行实时校验。一旦消费超出预设标准，系统将自动发出警报，阻止超标消费的发生。这一功能不仅有效降低了企业的差旅成本，还确保了费用支出的合规性。 -
精益消费策略：开启降本福利之门
为了帮助企业进一步降低成本，合思推出了一系列精益消费策略。同性同住、提前预定等策略让企业在不影响出行质量的前提下，节省了大量的费用。部分企业尝试合思商城的“合力省”活动，通过消费抵扣券激励员工选择低价产品，既为企业节省了成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略深受企业和员工的喜爱。 -
数智化应用：提升财务运营效率
合思的数智化应用如同一场科技革命，为企业的财务运营带来了翻天覆地的变化。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，消除了不必要的作业环节，大大提高了支付环节的效率。财务核算和记账工作也变得更加轻松快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，专注于更重要的财务分析和决策支持工作。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
合思BI作为合思的数据分析利器，能够对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的规律，合思BI帮助企业发现影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理的新途径。企业可以根据分析结果制定更加科学合理的商务出行策略，实现资源的优化配置。
应用场景：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，如同一场马拉松，耗费了大量的时间和精力。财务人员每天忙于处理低价值的报销工作，无法将更多的精力投入到核心业务中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏清晰的了解。
合思为该企业量身定制了商务出行解决方案，提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工可以通过移动端轻松申请免垫资出行，财务月底一次对账入账自动化，大大提高了报销效率。通过差旅分析，企业还实现了差旅标准的进一步优化。实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。
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连锁经营上市公司的破局之路
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原有的供应商存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城的无缝接入，为该企业带来了全新的体验。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的服务体验，实现了资源的互补。实施后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理水平得到了质的飞跃。 -
合思商城“合力省”的省钱之道
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标矛盾等问题。合思商城的“合力省”活动为该企业提供了完美的解决方案。该活动不需要企业额外投入成本，通过消费抵扣券激励员工选择低价产品。在活动期间，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在不降低员工出行标准的前提下，实现了成本的大幅降低。 -
流程自动化的高效之旅
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和流程编排，合思实现了差旅补贴的自动计算、送审和发放。这一流程自动化方案让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅补贴管理变得更加高效、便捷，员工和财务人员都从中受益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的时代要求。合思的商务出行解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。企业可以通过构建适合自身的数字化系统，借助合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在商务出行管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的商务出行解决方案。立即关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
