在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。企业在发票管理以及整个财务档案管理方面，面临着诸多棘手的痛点与挑战。纸质管理不仅成本高昂，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：财务数智化服务的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款专注于电子会计档案管理的平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新，构建了一个功能强大的服务体系。它不仅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等财务数智化服务，更在电子会计档案管理方面展现出卓越的实力。凭借先进的技术架构和创新的服务理念，合思档案成为企业财务数字化转型的得力助手。
使命愿景：融合管理与服务的智慧结晶
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的典范。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
在传统的“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点。合思档案以解决这些痛点为己任，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
功能模块：全生命周期管理的强大支撑
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块，以及电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。此外，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等专业服务。
在档案管理的各个环节，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，合思档案都能提供精准而高效的支持。智能采集功能能够快速准确地收集各类档案数据，预归档服务则对数据进行初步整理和审核，确保数据的质量和完整性。基础管理环节负责对档案进行分类、存储和维护，而档案服务则为用户提供便捷的查询、调阅和使用功能。
亮点创新：引领财务档案管理新潮流
合思档案在功能上具有众多亮点与创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。在整个业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程中，实现了数字化闭环管理。这意味着企业无需再进行繁琐的纸质档案打印和组装工作，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
该平台提供六大场景解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过建立完善的证据链体系，保障财务合规，有效防范财务风险。共享调阅解决方案则满足了企业多维度档案调阅需求，方便不同部门和人员之间的信息共享和协同工作。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过对归档数据进行真实性、完整性、安全性和可用性的检测，以及对业务流程的合规性检测，确保归档数据的质量和可靠性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
产品优势：降本增效与合规发展的完美结合
合思档案具有显著的产品优势。
在降本增效方面，它能够为企业节约大量的纸张和整理成本。传统的纸质档案管理需要耗费大量的纸张、存储空间和人力物力进行整理和保管。而合思档案实现了档案不打印，大大减少了这些成本的支出。同时，通过提高检索效率，企业能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率，收紧了企业的钱袋子。
合思档案具有连接、敏捷、稳定、合规的特点。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。100%自动归档功能让档案管理更加高效和准确，符合国家政策要求。平台还具有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求和市场变化，不断优化和升级功能，为企业提供长期稳定的服务。
合思档案能够让数据“活起来”。它实现了数据价值的挖掘和利用，补足了企业信息化建设的空白。通过拉通业财税档全链路，企业能够更好地整合资源，优化业务流程，提高决策的科学性和准确性，为企业的发展提供有力的支持。
目标用户：覆盖企业多角色需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个角色。
对于企业CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对财务档案数据的分析和挖掘，高管们可以获取有价值的信息，辅助决策制定。这些数据资产可以为企业的战略规划、市场拓展、风险管理等提供重要的参考依据，帮助企业在市场竞争中取得优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案大大提高了他们的工作效率。传统的档案管理工作繁琐且容易出错，而合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，让他们能够轻松完成档案管理工作。同时，平台提供的智能提醒和预警功能，能够帮助财务人员及时发现和解决问题，提高财务管理的质量和水平。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过平台远程访问企业的档案信息，进行审计工作。这不仅提高了审计效率，还减少了审计成本和时间。同时，平台的安全性和合规性保障，也为审计工作提供了可靠的支持。
成功案例：客户见证卓越品质
众多客户选择了合思档案，并取得了良好的成效。
世界500强的海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长。凭证自动化率的提高，让财务工作更加高效和准确。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记全集团通过使用合思档案，实现了无纸化管理。管理效率大大提升，减少了人工成本和错误率。企业能够更加专注于核心业务的发展，提高了市场竞争力。
客户对合思档案助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型给予了高度评价。他们认为合思档案不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的发展带来了新的机遇和动力。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的发票管理和财务档案管理需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅。
