在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以先进解决方案助力企业开启企业差旅数字化转型,解决差旅管控难题。
行业痛点洞察:拨开差旅管控迷雾
企业在差旅管理中遭遇诸多困境,如同陷入“净利润黑洞”。差旅成本仅次于人力资源成本,是企业第二大可控成本,持续侵蚀着净利润。企业既要拓展业务,又要降低差旅成本、保证员工体验,犹如在荆棘丛中前行,挑战重重。
差旅成本居高不下,企业采取硬控措施虽能在短期内降低成本,但却影响员工体验和企业可持续发展。下沉市场拓展带来新的管控难题,出海业务使国际差旅管理需求增加,面临资源分散等问题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代更对企业差旅管理提出新要求。企业差旅数字化转型迫在眉睫,只有突破这些痛点,才能在差旅管理中找到新的利润增长点。
解决方案蓝图:勾勒差旅数字化新画卷
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业差旅数字化转型描绘了清晰的路径。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从线上到线下,从国际到国内,实现全场景覆盖。全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业差旅管理无死角。无论是日常差旅、采购,还是补助发放,都能在合思的解决方案中得到妥善处理,为企业差旅数字化转型提供坚实的保障。
核心功能亮点:闪耀数字化转型之光
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线上线下融合:无缝衔接差旅生态
合思实现差旅、采购、补助全覆盖,易商卡成为线下消费全场景覆盖的利器。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让企业差旅管理告别繁琐。线上与线下的完美融合,如同打通了企业差旅管理的任督二脉,使企业差旅数字化转型更加顺畅。
员工在差旅过程中,无论是线上预订还是线下消费,都能享受到便捷高效的服务。易商卡的使用,让线下消费数据实时同步,企业能够及时掌握差旅费用情况,实现精准管控。 -
国内外资源整合:汇聚全球差旅力量
合思整合优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。国内外资源的整合,为企业出海业务提供了有力支持,让企业在全球差旅市场中如鱼得水。
企业在开展出海业务时,无需为海外资源分散而烦恼。合思为企业提供一站式解决方案,从酒店预订到用车服务,从国内到国外,实现资源的高效整合,助力企业差旅数字化转型走向全球。 -
管控与体验兼顾:平衡企业与员工需求
智能差标管控,优惠券、合力省奖励计划、买贵赔保障,让企业在管控差旅成本的同时,提升员工体验。订单实时占预算,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供精准的数据支持。
企业既能有效控制差旅成本,又能满足员工的合理需求。员工无需垫资,节省差旅申请和预定时间,提高工作效率。管控与体验的完美兼顾,是企业差旅数字化转型的重要目标。 -
AI赋能:开启智能差旅新时代
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用,如同为企业差旅管理插上了翅膀,让企业差旅数字化转型迈向智能化。
AI行程助手为员工提供个性化的行程规划,自动下单助手提高预订效率,风控功能保障差旅安全,报告助手为企业提供专业的分析报告。AI赋能让企业差旅管理更加高效、智能。
用户收益呈现:收获数字化转型硕果
企业通过合思实现企业差旅数字化转型,能够节省显性成本,管控隐性浪费,优化差旅成本结构,激活增长潜力。员工体验得到显著提升,无需垫资、节省差旅申请和预定时间等。企业实现“省”与“赚”的平衡,增强企业竞争力,实现可持续发展。
在企业层面,差旅成本的降低直接增加了净利润。通过优化差旅成本结构,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,促进业务增长。在员工层面,便捷的差旅体验提高了员工的满意度和工作积极性,为企业发展注入动力。
典型场景演绎:见证数字化转型成效
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硬控困境突破:从硬控走向智控
企业在差旅成本控制上常常陷入硬控困境,员工与企业之间存在矛盾。合思帮助企业从硬控转向智控,解决这一矛盾。
通过智能差标管控和数据分析,企业能够根据实际情况制定合理的差旅政策。员工在遵守政策的同时,也能享受到一定的灵活性。这种智控模式,让企业差旅数字化转型更加人性化。 -
下沉市场拓展:精细管控下沉之路
企业业务拓展至下沉市场时,面临着新的管控难题。合思帮助企业实现精细化差旅管控,确保在拓展市场的同时,控制好差旅成本。
合思根据下沉市场的特点,为企业制定个性化的差旅方案。通过对差旅数据的分析,企业能够了解下沉市场的消费情况,合理调整差旅标准,实现精准管控。 -
出海业务支持:全球资源助力出海远航
企业开展出海业务时,国际差旅管理需求增加。合思提供全球资源和多语言服务,满足企业出海业务的需求。
合思的多语言版本系统,让海外员工能够轻松使用。全球资源的整合,为企业提供了丰富的选择。无论是酒店预订还是用车服务,都能在合思平台上得到满足,助力企业出海业务顺利开展。 -
线下消费管控:易商卡开启透明之旅
企业线下消费管控存在难题,合思易商卡成为解决这一问题的关键。易商卡实现线下消费全场景覆盖,让企业消费合规透明。
员工使用易商卡进行线下消费,消费数据实时上传。企业能够及时掌握消费情况,进行精准管控。易商卡的使用,让企业差旅数字化转型延伸到线下消费领域。 -
数电票时代应对:全链路应战新挑战
数电票时代对企业差旅管理提出新要求,合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。
合思电子会计档案管理系统实现数电票的自动采集、存储和管理。企业能够轻松应对数电票时代的挑战,确保财务数据的安全和合规。该系统的应用,是企业差旅数字化转型在数电票时代的重要体现。
客户成功案例:彰显数字化转型实力
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违规管控案例:精准发现违规问题
某企业员工小张因差标问题违规增加企业成本。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业完善制度并加强监控,有效控制了差旅成本。
合思的风控功能如同企业差旅管理的守护者,能够及时发现违规行为。通过数据分析,企业能够了解差旅政策的执行情况,及时调整政策,确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场案例:精准管控降低成本
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合思的精细化管控方案,为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。通过对不同区县的差旅标准进行调整,企业能够根据当地的消费水平合理控制差旅成本,实现精准管控。 -
节省费用案例:双赢模式激活潜力
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通合力省后,员工获得私人消费红包,企业节省差旅费,实现双赢。
合力省奖励计划激发了员工的节约意识,员工在享受福利的同时,也为企业节省了差旅成本。这种双赢模式,是企业差旅数字化转型带来的积极成果。
企业差旅数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借先进的解决方案和强大的功能,为企业差旅管理保驾护航。如果您的企业也想解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨选择合思,开启企业差旅数字化转型新篇章。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身感受企业差旅数字化转型的魅力。