在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就像是一把神奇的钥匙，为其打开了高效财务运作的大门，特别是在采购预算管理方面取得了显著成效。通过多系统集成和数据互通，动力源不仅让员工报销周期大幅缩短，会计工作量也得以缩减，人员成本得到有效节约，企业在采购预算管理上更加精准和高效。
行业先锋遭遇管理困局
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖多个板块。旗下众多子公司和办事处，构建起了一个复杂的组织架构。然而，庞大的规模也带来了一系列挑战，尤其是在采购预算管理方面。
企业此前拥有大量自研系统，但这些系统之间犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散且滞后，业务报销模式复杂，组织流程繁复。这些问题严重影响了采购预算管理的效率，使得企业在成本控制和资源分配上难以做到精准把握。
合思方案打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在采购预算管理方面，这套方案发挥了巨大的作用。
通过将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据同步，合思成功打破了数据孤岛。在采购预算管理中，这意味着企业能够实时获取准确的数据，为预算的制定和调整提供有力支持。
在无需报销方面，合思的系统展现出了强大的连接能力。业务人员因公消费无需垫资、免开票，这不仅提高了员工的工作体验，还加快了业务处理和数据统计效率，让采购预算管理更加流畅。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，动力源在采购预算管理方面的成效立竿见影。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也使得采购预算管理的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工能够将更多的精力投入到采购预算管理的核心工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，为采购预算管理提供了坚实的保障。
企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据。在采购预算管理中，这意味着企业可以及时调整预算，避免超支和浪费，确保资源的合理利用。
客户认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购预算管理需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升采购预算管理的水平。
在当前的商业环境下，企业的发展变化日新月异，采购预算管理也需要不断适应新的需求。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的高度认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手前行共创美好未来
未来，合思将持续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化，合思将进一步优化和拓展财务数字化解决方案，特别是在采购预算管理方面，为企业提供更优质、更贴合需求的服务。
合思深知，采购预算管理是企业财务管理的重要组成部分，关系到企业的成本控制和资源分配。因此，合思将不断努力，助力动力源在财务数字化道路上不断前进，让采购预算管理更加科学、高效。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，尤其是在采购预算管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业开启高效、智能的财务数字化转型之旅，让企业在采购预算管理上降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为采购预算管理带来的变革。
