在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了一项至关重要的任务。高效的差旅管理不仅能够提升员工的出行体验,还能为企业节省大量的成本。今天,我们以某连锁经营上市公司为例,深入探讨如何借助合思的力量,解决企业差旅痛点,实现降本增效,为您揭示高效差旅解决方案的奥秘。
客户业务全景:差旅困局待解
该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其业务广泛,多地的门店布局使得差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。此前,企业已接入一家TMC,为员工提供了出差免垫资的服务,财务也采用月底对账的方式进行核算。
然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多痛点。员工满意度低成为了一个突出问题。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况,价格超差标的问题也频繁发生。而在一些偏远地区,TMC的服务未能覆盖,员工不得不自己垫资出行,这极大地影响了员工的出差体验。
财务核算方面,原TMC提供的账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅费时费力,还容易出现错误。同时,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉增多,差旅费用也居高不下,企业的管理难度不断提升。
合思智慧商旅:1 + 1 > 2的破局之策
面对该企业的差旅痛点,合思推出了合思商城与原TMC相结合的智慧商旅模式,实现了1 + 1 > 2的效果,为企业提供了一套高效差旅解决方案。
更丰富的资源是合思商城的一大优势。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着,无论是在旺季还是偏远地区,企业员工都能轻松找到合适的酒店,解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在出行成本方面,合思商城接入了国内40 + 航司,通过多个供应商同屏比价的功能,能够为员工推荐低价方案,真正实现了更降本的出行。员工无需再为寻找低价机票而四处奔波,只需在合思商城上轻轻一点,就能享受到实惠的出行服务。
而在用户体验上,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的出差体验更加丝滑,大大提高了员工的满意度。
方案落地:无缝对接的实施之路
企业决定采用合思的高效差旅解决方案后,便开始了接入合思商城的实施过程。首先,企业打通了合思商城与原TMC的对接,确保两个平台之间的数据能够实时共享,信息传递畅通无阻。
员工方面,他们可以在合思商城和原TMC两个平台上自由选择消费。在预订酒店和机票时,员工可以根据自己的需求和偏好,在两个平台上进行比较,选择最适合自己的方案。这种自由选择的方式,让员工感受到了更多的自主权,提高了他们的出差积极性。
财务方面,合思商城的对账单按成本中心自动拆分。这一功能大大简化了财务对账和核算的流程,财务人员无需再花费大量的时间和精力进行人工整理,对账效率得到了显著提升。同时,自动拆分的对账单也更加准确,减少了错误的发生,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著:数据见证的降本增效
经过一段时间的实施,合思的高效差旅解决方案取得了显著的成效。数据显示,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
对于员工来说,合思商城的接入让他们有了更多的选择,出差体验得到了极大的提高。在旺季时,他们能够轻松找到其他酒店,避免了订不到酒店的尴尬;机票价格更便宜,也为他们节省了个人开支。员工的自主性得到了充分的发挥,他们对差旅管理的满意度大幅提升。
对于财务部门来说,省去了解释和处理投诉的时间,能够将更多的精力放在核心的财务管理工作上。对账效率的提升,也让财务人员能够更快地完成月度核算工作,为企业的决策提供及时准确的财务数据。
客户心声:真实反馈的价值认可
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,再也不用担心订不到酒店,能够轻松找到合适的住宿。机票价格也更加便宜,让他们的出行成本降低了不少。而且,员工的自主性更高了,可以根据自己的需求自由选择供应商,出差变得更加轻松愉快。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。对账单自动拆分的功能,让对账工作变得简单高效,大大减轻了他们的工作负担。
携手合思:开启高效差旅新篇
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点,不妨尝试合思的高效差旅解决方案。合思凭借其丰富的资源、灵活的模式和高效的服务,能够为您的企业量身定制一套适合的差旅管理方案,帮助您实现降本增效的目标。
现在,您可以免费试用合思的高效差旅解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思,开启高效、降本的差旅管理新模式,为企业的发展注入新的动力。