在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案在其财务数字化转型中发挥了至关重要的作用，尤其在发票及其应用方面带来了显著成效。
金牌橱柜：财务档案管理困境待解
金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在行业内占据着重要地位。然而，在财务档案管理领域，它却面临着重重挑战。
在整理环节，发票及其应用所涉及的档案数据如同散落在各处的珍珠，难以有效利用。大量的发票和相关财务数据缺乏系统性的整合，使得数据的价值难以挖掘。
保管环节，交接流程繁琐得如同迷宫。每一次发票档案的交接都需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现差错。
存储环节，成本问题如同沉重的包袱。为了保存大量的发票和财务档案，企业需要投入高额的存储空间和管理成本。
管理利用环节，效率之低令人头疼。查找一张发票或相关财务资料，往往需要花费大量的时间，严重影响了工作的推进。发票及其应用在这样的管理困境中，难以发挥应有的作用。
合思方案：破解金牌橱柜财务难题
-
统一存储：打破数据孤岛整合发票管理
合思为金牌橱柜提供的解决方案，如同一场及时雨，为其财务档案管理带来了新的生机。首先是统一存储，打破数据孤岛，将发票及其应用相关的四证进行统一管理。通过建立统一的存储平台，所有的发票数据都能够集中存储和管理，不再分散在各个系统和部门。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，使得数据的利用变得更加便捷和高效。 -
业务证据链：实现业财一体双向穿透
搭建业务证据链是合思方案的一大亮点。它实现了业财一体的双向穿透，让发票及其应用与业务流程紧密结合。每一张发票都能够追溯到具体的业务场景，每一笔业务也都能够对应到相应的发票。这样一来，财务数据和业务数据之间的壁垒被打破，企业能够更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅会计资料
数据共享功能让发票及其应用的查询变得轻松自如。通过合思的解决方案，金牌橱柜实现了一站式查阅会计资料。员工只需要在一个平台上，就能够快速找到所需的发票和相关财务资料，大大节省了查询时间。这就好比在一个大型图书馆中，有了清晰的索引和导航，让你能够迅速找到自己需要的书籍。 -
银行回单无纸化：开启绿色财务新时代
合思还帮助金牌橱柜实现了银行回单无纸化管理。在传统的管理模式下，银行回单的打印、存储和管理都需要耗费大量的资源。而通过合思的方案，银行回单以电子形式存储和管理，不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了管理的效率。发票及其应用在这样的无纸化管理中，更加环保和高效。
方案成效：显著提升金牌橱柜财务效能
-
时间成本大降：档案匹配查询省时显著
方案实施后，成效立竿见影。在发票及其应用的相关工作中，档案匹配耗时减少了84%。以前需要花费大量时间进行的发票与业务的匹配工作，现在变得轻松快捷。同时，档案查询耗时也减少了80%。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的档案查询中，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
总体成本节省：预估年省三十万以上
成本的节省也是方案的一大亮点。通过统一存储、无纸化管理等措施，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，是一笔不小的开支。发票及其应用在成本控制方面发挥了重要作用，让企业的财务更加健康。 -
合规性保障：档案合规达百分百
在合规性方面，合思的解决方案也表现出色。发票及其应用的管理符合相关法规和企业内部规定，档案合规性达到了100%。这让企业在财务管理方面更加放心，不用担心因合规问题而带来的风险。
企业满意：合思方案解决核心痛点
虽然文档未提及金牌橱柜的直接反馈，但从成效数据能看出企业对该方案应是满意的。合思的解决方案切实解决了金牌橱柜在发票及其应用和财务档案管理方面的痛点，提升了工作效率和合规性。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是其中的关键一环。合思档案的解决方案为金牌橱柜提供了有力的支持，让其在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作挖掘数据价值
-
持续深化合作：拓展财务数智化应用
未来，合思与金牌橱柜可继续深化合作，进一步挖掘数据价值。在发票及其应用方面，还有很大的潜力可以挖掘。例如，可以通过数据分析，了解发票的使用规律和业务趋势，为企业的营销和采购提供更加精准的建议。 -
拓展应用场景：助力企业持续前进
拓展应用场景也是未来合作的重点。除了现有的财务档案管理，合思可以与金牌橱柜一起探索在其他领域的应用，如供应链金融、税务管理等。发票及其应用在这些新的应用场景中，将发挥更加重要的作用，助力企业在财务数智化道路上持续前进。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案能够让有限的资源发挥更有效的价值，帮助您的企业开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它在发票及其应用和财务档案管理方面的强大功能和卓越效果。
