在当今企业财务数字化转型的时代洪流中,诸多企业面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等重重挑战。而会计资料整理作为财务工作的重要环节,也存在着效率低下、准确性难以保证等问题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如璀璨之星在这片浪潮中脱颖而出,为企业解决会计资料整理难题以及实现整体财务数字化转型带来了新的希望。
科技先锋:合思全景式介绍
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计资料整理方面,合思的解决方案能够实现会计资料的高效分类、存储和检索,大大提高了会计资料整理的效率和准确性。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会计资料整理上,通过数字化手段减少人工操作,降低成本,提高效率,同时保证资料的合规性。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,实现业财融合。在会计资料整理环节,合思致力于将业务数据与财务数据深度融合,使会计资料更具价值。
功能魔方:多元模块协同发力
合思拥有多个强大的模块,每个模块在会计资料整理和整体财务数字化中都发挥着重要作用。
合思费控实现全流程数字化费控管理。它能够对费用进行精准把控,在费用产生的各个环节进行监控,为会计资料整理提供准确的数据来源。同时,其数字化的流程减少了纸质单据的使用,便于会计资料的电子化整理。
合思商城提供全场景智能差旅管理。从预订到报销的全流程都实现了智能化,相关的费用信息能够自动整合,为会计资料整理提供清晰的差旅费用数据。
合思档案实现高效电子会计档案管理。这是直接针对会计资料整理的模块,它能够快速、准确地对会计档案进行分类、存储和检索,大大缩短了会计资料整理的时间。
合思付款进行连接型采购对账、收票、付款管理。在采购业务中,相关的会计资料能够得到及时的整理和核对,确保会计信息的准确性。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。销售业务产生的会计资料能够得到系统的整理,方便后续的财务分析和审计。
合思BI实现智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入分析,为会计资料整理提供更有价值的参考,使会计资料能够更好地反映企业的经营状况。
创新亮点:重塑财务管理新格局
合思的功能亮点与创新为会计资料整理和企业财务数字化带来了全新的变革。
其一,无需报销解决方案。将费控报销分为L1 – L5五级,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。在高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,这不仅提高了报销效率,也减少了因人工操作带来的错误,使得会计资料整理更加准确和高效。
其二,以连接为核心。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在会计资料整理方面,这种连接使得各种数据能够自动整合,减少了人工收集和整理数据的工作量。
其三,开放的财务数字化应用商店。提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现数据互联和一体化管理。会计资料可以在这个应用商店中得到统一的管理和应用,提高了会计资料的利用价值。
优势尽显:降本增效安全合规
合思的产品优势在会计资料整理和企业整体财务数字化中得到了充分体现。
降本增效方面,为老板助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在会计资料整理上,减少了人工成本和时间成本。为财务人员极致释放压力,让他们从繁琐的会计资料整理工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策。为员工省事省心,员工无需再为报销和资料整理而烦恼。
提升效率方面,合思档案表现尤为突出。合思档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。在会计资料整理上,这些数据直观地体现了合思的高效性。合思商城让企业差旅费用节约35%,同时也为会计资料整理提供了更清晰、准确的差旅费用数据。
安全合规方面,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在会计资料整理中,数据的安全和合规是至关重要的,合思的认证确保了会计资料的安全性和合法性。
目标聚焦:精准服务特定用户
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户在会计资料整理和财务数字化中有着不同的需求。
企业老板关注企业的整体财务状况和成本控制。合思的解决方案能够为老板提供准确的财务数据和分析,帮助他们做出更明智的决策。在会计资料整理方面,老板可以通过合思的系统快速了解企业的财务状况,而无需花费大量时间在资料的查找和整理上。
财务人员是会计资料整理的主要执行者。合思的产品为他们提供了高效的工具,减轻了他们的工作负担,提高了工作效率和准确性。
员工在日常工作中产生各种费用和业务数据,合思的系统能够让员工轻松地提交相关信息,并且保证信息的准确性,为会计资料整理提供了良好的基础。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中产生的会计资料都能够通过合思的系统进行高效整理和管理。
案例见证:成功经验彰显实力
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在会计资料整理方面,动力源的财务人员能够更快速、准确地完成资料整理工作,为企业的财务决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,差旅相关的会计资料整理也变得更加高效和准确,为企业的财务管理提供了清晰的差旅费用数据。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后取得了显著的管理成效。会计资料的整理和管理更加规范、高效,为企业的财务审计和决策提供了有力保障。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在会计资料整理方面,为企业带来了高效、准确、安全的解决方案。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,特别是在会计资料整理上实现高效化,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化的新征程,让有限更有效。